En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
- Entreprise: ENSTA, une école d'ingénieurs de premier plan en France.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible, et 25 jours de congés annuels.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement inclusif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour l'égalité et le bien-être au travail.
- Qualifications: Connaissances en gestion des ressources humaines et maîtrise des logiciels spécifiques.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Contexte: ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L'école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France, elle a pour mission : la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, la recherche et l'innovation de haut niveau en relation étroite avec l'industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR). ENSTA est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d'IP Paris, l'école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l'agence de l'innovation de défense (AID). Elle est à l'origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l'école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment. ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d'ENSTA Paris et d'ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et de Brest. L'organisation actuelle de la DRH s'articule autour de plusieurs pôles, répartis sur les deux sites : Pilotage ; Recrutement et formation ; Développement RH et action sociale ; Gestion administrative et paie, en cours de structuration ; Gestion administrative des élèves, notamment des élèves militaires.
Le/la titulaire du poste est rattaché(e), au sein de la DRH, au pôle « Gestion administrative – Paie » du site de Brest. Elle/Il est chargé(e) d'assurer l'application de la réglementation ainsi que la mise en œuvre des procédures nécessaires à la gestion administrative et à la paie des personnels du site de Brest (fonctionnaires, doctorants, chercheurs, militaires, ouvriers, agents contractuels, apprentis et vacataires), ainsi que de la rédaction des actes administratifs.
Missions / Activités principales:
- Gestion de la paie : Assurer la réalisation et le contrôle de l'ensemble des opérations de paie dans le SIRH Renoirh (saisie, contrôle, postage) en lien avec l'agence comptable et la DRFIP; Elaborer les mandats, titres de recette et ordres de reversement relevant du périmètre de la paie (y compris France travail, factures d'ordre médicales); Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ; Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération.
- Gestion administrative du personnel : Accueillir, informer et conseiller les agents ; Assurer le suivi des situations administratives et individuelles des agents ; Assurer la gestion administrative des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh; Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ; Gérer les formalités d'embauche et de départ des personnels.
- Gestion des temps de travail : Assurer la mise en œuvre de l'accord sur le temps de travail ; Assurer la gestion du temps de travail dans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.
Missions / Activités annexes:
- Assurer la continuité de service en cas d'absence de ses collègues;
- Participer à la construction du RSU et à l'ensemble des activités et projets de la DRH;
- Participer à la démarche Qualité de l'établissement;
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.
Profil attendu :
- Connaissances : Connaître les différents statuts de la fonction publique ; Maîtriser les règles de gestion et d'administration du personnel; Connaître les composantes de paie; Connaître les aspects juridiques en matière de ressources humaines. Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Savoir-faire : Savoir planifier son temps et s'organiser de manière méthodique ; Savoir appliquer les dispositions réglementaires (maîtrise) ; Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) ; Savoir analyser et synthétiser des informations (maîtrise) ; Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).
- Aptitudes : Respecter la confidentialité des informations ; Être autonome et rigoureux ; Être à l'écoute et avoir le sens des relations humaines ; Avoir le sens du travail en équipe.
Emploi : Postes ouverts aux candidats: Agent contractuel de niveau II. Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois. Des opportunités de candidature sur d'autres postes au sein de l'établissement pourront se présenter, en fonction des besoins de l'établissement et des compétences démontrées. Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2026.
Rémunération : Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. Lieu de travail : ENSTA Campus de Brest, « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ». Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).
Avantages : Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %) Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) Possibilité de télétravail (après période d'essai et après accord du manager et dépôt d'une demande) Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l'établissement Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement).
Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
Gestionnaire RH et paie in Brest employeur : Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
Rejoindre l'ENSTA, c'est intégrer un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan, situé sur le dynamique campus de Paris-Saclay. Nous offrons un environnement de travail stimulant, axé sur l'innovation et la recherche interdisciplinaire, avec des opportunités de développement professionnel exceptionnelles dans les domaines de la défense, de l'énergie et des technologies avancées. Notre engagement envers la diversité, l'inclusion et le bien-être au travail, ainsi que nos avantages tels que la participation aux transports et des activités sociales, font de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets ayant un impact significatif sur la société.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire RH et paie in Brest
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire RH et paie chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire RH et paie in Brest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
