En un coup d'œil
- Missions: Gère les budgets et contrats, assure le suivi des engagements juridiques.
- Entreprise: École des Officiers de la Gendarmerie Nationale, un environnement dynamique et structuré.
- Avantages: Horaires flexibles, restauration sur place, et possibilité d'évolution de carrière.
- Autres infos: Travail en équipe dans un cadre professionnel stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences budgétaires, informatiques et juridiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vos activités principales
- Suivi et saisie des engagements juridiques de chaque EJ de l’UO supervisé par sa hiérarchie.
- Établir et mettre à jour les conventions supervisées par sa hiérarchie.
- Suivi du tableau des conventions, marchés, contrats et recettes (suivi des dates de renouvellement).
- Suivi et saisie des recettes de l’UO.
- Suivi fonctionnel du marché de nettoyage de l’AMGN.
- Suivi des dossiers contentieux assurance.
- Participer à l’élaboration des marchés publics (de l’élaboration à l’analyse des offres).
Activités secondaires
- Tâches ponctuelles à la demande de sa hiérarchie.
Votre environnement professionnel
Activités du service : La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Elle est composée de 2 bureaux : BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels) et BBA (Bureau Budget Administration). Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux».
Composition et effectifs du service
7 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe section, Chef du Bureau Budget Administration.
Liaisons fonctionnelles
Division de l’Appui à la Formation, Direction de l'Enseignement, Centre de recherche de la gendarmerie nationale, commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale, DGGN, SGAMI PP, SAELMI, MRA, DEPAFI.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables : 152h/mois – 38h/semaine. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Heures supplémentaires éventuelles récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002. École desservie par bus de ville. Restauration sur place.
Qui contacter ?
Bureau personnels civils : bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59.
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis.
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.
- Savoir s'organiser niveau pratique requis.
- Savoir analyser niveau pratique requis.
Savoir-être
- Savoir communiquer niveau initié requis.
- Savoir s'adapter niveau initié requis.
Autres
Disposer de connaissances en achat public : niveau initié.
Durée attendue sur le poste
3 à 5 ans.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : Formulaire de Mobilité. Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE, ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
AMGN - Gestionnaire administratif au Bureau Budget de l'Administration (H/F) employeur : Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale
L'École des officiers de la gendarmerie nationale est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe mixte de civils et de militaires. Avec des horaires flexibles adaptés aux exigences administratives, elle favorise le développement professionnel et personnel de ses employés, tout en garantissant une mission significative au service de la nation. Rejoindre cette institution, c'est s'engager dans une carrière enrichissante avec des opportunités de croissance dans un cadre respectueux et valorisant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AMGN - Gestionnaire administratif au Bureau Budget de l'Administration (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AMGN - Gestionnaire administratif au Bureau Budget de l'Administration (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
