En un coup d'œil
- Missions: Gérer la comptabilité et assister la Secrétaire générale dans ses missions financières.
- Entreprise: L’École alsacienne, un établissement prestigieux au cœur de Paris.
- Avantages: CDI à temps complet avec un environnement dynamique et enrichissant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée et contribue à l'éducation de 1800 élèves.
- Qualifications: Diplôme Bac+4 en comptabilité ou finances requis.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
L'entreprise L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874. Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.
Description Du Poste
Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d’adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances. Le secrétariat général, l’une des trois sous-directions de l’École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l’un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH. Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d’une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.
Missions Principales
- Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)
- Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilité générale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire
- Gérer la trésorerie
- Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement, annexes) et les déclarations fiscales
Gestion
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
- Elaborer des outils de gestion
- Analyser les données comptables et les tableaux de bord
- Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec les responsables de ces activités
- Participer à l’élaboration du budget annuel de l’établissement et au suivi de son exécution
Assistance et conseil de la Secrétaire générale
- Assister et apporter l’aide à la décision de la Secrétaire générale
- Collaborer à l’établissement des documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, ainsi qu'à l’élaboration des différents dossiers comptables et financiers
- Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture des comptes
Paie et RH
- Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)
Missions Transverses
- Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques
Qualités
- Connaissance approfondie et maîtrise des principes comptables
- Solide expérience en matière de compta-gestion
- Rigueur, méthode, sens du détail et de l’organisation
- Autonomie, aptitude à gérer des dossiers différents, travail d’équipe
- Capacité d'analyse, de contrôle et de conseil
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, tableurs)
Formation
- Bac+4 : Master 1 compta / finances / gestion
Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H in Paris employeur : Ecole alsacienne
L'École alsacienne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'innovation pédagogique est au cœur de nos valeurs. Nos employés bénéficient d'une culture de soutien, d'opportunités de développement professionnel et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à un statut cadre avec forfait jours. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une institution respectée tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H chez Ecole alsacienne. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ecole alsacienne.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ecole alsacienne spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ecole alsacienne
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ecole alsacienne.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ecole alsacienne.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ecole alsacienne. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
