GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES ET FISCALITE FONCIERE - CDI (H/F) in Paris

• GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES ET FISCALITE FONCIERE - CDI (H/F)
• Contrat à durée indéterminée PARIS, 19ÈME ARRONDISSEMENT (75)

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.

Grand Paris Aménagement assure, au sein de la Direction du foncier et du patrimoine, des missions de gestion, de valorisation et d’administration patrimoniale pour son propre compte et pour le compte de partenaires publics.

• Dans ce cadre, GPA gère notamment des immeubles ou lots de copropriété appartenant à :
• L’Etat, avec 130 lots environ ;
• L’EPFIF avec 1000 logements vacants et occupés pour les copropriétés de Clichy‑sous‑Bois et de Villepinte.

Ce patrimoine se situe dans des ORCOD‑IN, dont les enjeux sont spécifiques (copropriétés fragiles ou dégradées, vacance importante, travaux, charges élevées, situations juridiques complexes, coordination avec l’EPFIF et articulation avec les objectifs opérationnels de requalification).

• Grand Paris Aménagement et ORSA avec 270 lots environ répartis sur 8 communes.
• Le poste vise à renforcer l’expertise interne de GPA sur deux volets complémentaires :
• l’analyse et le pilotage des charges de copropriété ;
• l’analyse, l’optimisation et le contrôle de la fiscalité foncière.

Cette expertise s’inscrit dans une logique large associant également du diagnostic et du conseil.

Votre mission

La ou le gestionnaire de copropriétés et fiscalité foncière assure une mission d’expertise, de contrôle et d’alerte sur les immeubles gérés en copropriété.

Elle ou il analyse les documents liés à la vie des immeubles, sécurise les charges mises en paiement, identifie les leviers d’optimisation et contribue à une gestion fine, stratégique et maîtrisée du patrimoine confié à GPA.

Le poste comporte également une mission de référent fiscalité foncière.

Il s’agit d’analyser les taxes applicables, d’identifier les anomalies ou pistes d’optimisation, et de sécuriser les mises en paiement en lien avec la direction comptable.

Cette mission comprend également l’anticipation prospective de la fiscalité aux différentes étapes des opérations, afin d’éclairer les bilans et arbitrages des équipes opérationnelles.

• 1. Gestion et analyse des copropriétés
• Analyser les documents liés à la vie des copropriétés : convocations et procès-verbaux d’assemblées générales, budgets prévisionnels, comptes annuels, appels de fonds, répartitions de charges, contrats, travaux votés, règlements de copropriété et modificatifs.
• Contrôler la cohérence des charges appelées au regard des tantièmes, des décisions d’assemblée générale, des budgets votés et des règles de répartition.
• Préparer les éléments d’arbitrage avant validation ou mise en paiement.
• Contribuer à la définition d’une stratégie de vote, notamment sur les travaux, budgets, procédures, contrats et mesures de gestion.
• Suivre les relations avec les syndics, administrateurs judiciaires, conseils syndicaux, prestataires, avocats et partenaires publics.
• Produire des notes d’analyse et tableaux de suivi à destination de la Direction du foncier et du patrimoine etde l’EPFIF.
• Engager ou poursuivre la démarche de dématérialisation de la facturation avec les syndics
• suivi spécifique des immeubles appartenant à l’EPFIF dans le cadre du mandat
• Contribuer à la production des redditions des comptes
• Pilotage des liquidations de copropriété en lien avec les administrateurs judiciaire
• Pour les copropriétés gérées par la Direction de l’Intervention pour l’Amélioration de l’Habitat notamment, apporterune expertise juridique concernant les structures de gestion à mettre en oeuvre
• Contribuer à la définition des offres de service, propositions techniques et modalités de prise en gestion.
• 2. Fiscalité foncière
• Analyser les anomalies d’assiette, de surface, d’affectation ou d’exigibilité pour valider ou rejeter les avis de taxes foncières via le logiciel Scribe foncier
• Proposer les démarches d’optimisation, de correction ou de dégrèvement.
• Préparer les réclamations ou demandes de rectification auprès de l’administration fiscale.
• Transmettre les informations à la direction financière et à la direction comptable pour mise en paiement,
• Traiter les relances reçues en matière de taxes sur les bureaux et locaux assimilés, procéder aux déclarations correspondantes,
• Assurer une interface régulière avec la direction comptable, les équipes patrimoine, les gestionnaires locatifs et les partenaires concernés.
• Fiabiliser les données nécessaires au traitement fiscal : occupation, vacance, affectation, surfaces, propriété, mutation, date d’entrée ou de sortie du patrimoine.
• Respecter les calendriers de déclaration imposés par l’administration fiscale
• Participer aux travaux en plus haut lieu sur la modification de la fiscalité applicable aux établissements
• Établir et actualiser le cas échéant des estimations prospectives de la fiscalité applicable aux différentes phases d’une opération
• 3. Reporting et amélioration des outils
• Construire et tenir à jour des tableaux de bord de suivi des charges de copropriété et de la fiscalité et proposer des indicateurs de suivi
• Contribuer à la fiabilisation des données patrimoniales dans les outils métiers.
• Assurer une veille juridique, fiscale et professionnelle sur les évolutions susceptibles d’affecter la gestion des copropriétés, les structures de gestion collective et les opérations de GPA et en assurer la diffusion.
• Relations internes et externes
• Direction du foncier et du patrimoine ;
• Responsables d’opérations foncières
• Directeur de projet foncier ORCOD
• Gestionnaire de stock
• Equipes de gestion patrimoniale et de gestion locative ;
• Direction financière et comptable ;
• Directions opérationnelles

Relations externes

• Syndics de copropriété, administrateurs judiciaires, conseils syndicaux, avocats, notaires, géomètres, experts ;
• Prestataires de gestion, de sécurisation ou de travaux ;
• Collectivités et partenaires publics, selon les dossiers.

Conditions d’exercice

• Poste basé à Paris avec présence obligatoire et régulière à l’antenne de Clichy-sous-Bois dans les locaux partagés avec l’EPFIF.
• Déplacements ponctuels possibles sur les sites gérés en Île-de-France.
• Poste rattaché à la Direction du foncier et du patrimoine et hiérarchiquement au chef du département de la valorisation.
• Profil recherché

Profil recherché

Formation supérieure en immobilier, droit immobilier, gestion patrimoniale, copropriété, comptabilité immobilière ou fiscalité.

Expérience confirmée en gestion de copropriétés, idéalement sur des copropriétés complexes, fragiles, dégradées ou en contexte public.

Une expérience dans un établissement public, un EPF, un bailleur social, un administrateur de biens, un syndic, une foncière ou une structure intervenant en renouvellement urbain serait particulièrement appréciée.

Compétences attendues

• Très bonne maîtrise du fonctionnement et de la comptabilité des copropriétés, y compris copropriétés placées sous administrateur judiciaire
• Très bonne maîtrise de la fiscalité foncière
• Capacité à monter en compétence rapidement sur des outils métiers (ex. Scribe foncier)
• Rigueur et méthode.
• Capacité à alerter et à proposer des arbitrages.
• Capacité à travailler en “collectif” avec les différentes parties prenantes des projets au sein de l’établissement
• Sens du relationnel, construction de relations solides avec les syndics, partenaires, prestataires et clients.
• Capacité de négociation avec l’administration fiscale
• Capacité à adopter une posture de conseil, à concevoir des solutions nouvelles et à intervenir en transversalité auprès des directions opérationnelles.

Grand Paris Aménagement est engagé dans une politique de Diversité et notamment sur le recrutement de travailleurs en situation de handicap

• Le lieu de travail
• 11 Rue de Cambrai, Paris, 19ème Arrondissement, France
• #J-18808-Ljbffr