En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, coordonner et gérer les opérations administratives au sein d'une entreprise dynamique.
- Entreprise: Dynaren, acteur engagé dans la réparation après sinistre avec une mission humaine.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, tickets restaurant et prise en charge des transports.
- Autres infos: Environnement de travail stimulant avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la restauration de vies tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac+2 en gestion, excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 5063 - 6188 € par mois.
Office Manager
Acteur reconnu de la réparation après sinistre, Dynaren accompagne chaque jour les assurés et les assureurs en s'appuyant sur de fortes exigences de transparence, de rigueur et d'efficacité.
Son activité consiste à coordonner des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie, etc.) dans le cadre de l'indemnisation des dommages bâtiment tels que les dégâts des eaux, vols avec vandalisme ou incendies.
Dynaren s'appuie sur un réseau national d'entreprises et d'artisans partenaires, ainsi que sur un maillage d'agents, professionnels du bâtiment, chargés du suivi opérationnel des travaux de remise en état.
Notre mission : Orchestrer les travaux de remise en état des lieux de vie, avec une approche humaine, responsable et durable.
Rejoindre Dynaren, c'est choisir un métier porteur de sens : accompagner des personnes touchées par un sinistre et contribuer à la restauration de leur cadre de vie.
Après 15 années d'existence, Dynaren connaît aujourd'hui une phase de structuration et de développement : déploiement du nouveau plan stratégique Dynapulse 2030, évolution de sa politique RSE et de sa marque employeur, modernisation de ses outils et processus...
L'ambition de Dynaren : devenir l'acteur de référence sur son marché.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, dynamique, à taille humaine, dont la mission est concrète et utile ? Rejoignez-nous !
- Responsabilités
- Accueil et support
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).
- Moyens généraux
- Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
- Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
- Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
- Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
- Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.
- Coordination administrative
- Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
- Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
- Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
- Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
- Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.
Qualifications
- Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent
- Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
- Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Réactivité, rigueur et dynamisme.
- Conditions
- Type de contrat: CDI - temps plein - 35h00 - ETAM
- Lieu du travail : Lyon Part-Dieu
- Salaire mensuel à partir de 2 000 euros
- Primes trimestrielles selon critères de performance
- Avantages : Tickets Restaurant (10 euros) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances
- Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager Junior F/H employeur : Dynaren
Dynaren est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la mission d'accompagnement des personnes touchées par des sinistres. Avec une politique RSE en pleine évolution et des opportunités de développement professionnel, les employés bénéficient d'une culture d'entreprise axée sur la transparence, la rigueur et l'efficacité, tout en contribuant à un projet significatif et utile pour la société. Rejoindre Dynaren, c'est intégrer une équipe engagée qui valorise l'autonomie et la proactivité, dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager Junior F/H
✨Réseautage dans l'Assurance
L'assurance, c'est aussi un monde de contacts ! Participe à des événements comme des salons professionnels ou des rencontres organisées par des associations spécialisées. Ça peut vraiment aider à se faire connaître et à découvrir des opportunités éventuelles chez Dynaren.
✨Mets en avant ton expertise
Démontre tes compétences en assurance à travers des projets ou des études de cas. Partage ces réalisations dans des forums ou communautés en ligne dédiées à l'assurance, cela montrera aux recruteurs, comme ceux de Dynaren, que tu es actif dans le domaine.
✨Prépare-toi pour les entretiens
En tant que candidat en assurance, il est crucial de bien comprendre les produits et les tendances du secteur. Fais quelques recherches sur Dynaren et sois prêt à discuter de la couverture que tu estimes pertinente ou des défis actuels dans l'industrie.
✨Postuler directement
N'oublie pas de visiter notre site web pour les offres d'emploi de Dynaren. C'est souvent là où sont publiées les opportunités de plein temps et où tu peux te démarquer en postulant directement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager Junior F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Dans le domaine de l'assurance, il est crucial de montrer que tu maîtrises les outils et logiciels spécifiques comme Excel, ou des systèmes de gestion de la relation client. N'hésite pas à inclure des exemples concrets sur ton CV où tu as utilisé ces compétences pour résoudre des problèmes complexes.
Utilise des chiffres percutants:Les recruteurs adorent voir des résultats quantifiables. Lorsque tu décris tes expériences passées, essaie d'intégrer des chiffres pour illustrer ton impact, par exemple, "J'ai réduit le temps de traitement des réclamations de 20%". Cela montre que tu es orienté résultats !
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein dans l'assurance, ta lettre de motivation devrait refléter non seulement tes compétences, mais aussi ta motivation à rejoindre Dynaren. Parle de tes aspirations professionnelles et comment ce rôle spécifique s'aligne avec ton développement. N'oublie pas d'expliquer pourquoi tu es un bon match pour l'équipe !
Pense à l'adéquation culturelle:Dans l'assurance, la culture d'entreprise est souvent aussi importante que les compétences. Renseigne-toi sur Dynaren et essaie de te connecter avec leurs valeurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu as compris leur vision et que tu veux y contribuer.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dynaren
✨Maîtrise des Outils d'Assurance
Prépare-toi à parler des outils et logiciels que tu maîtrises dans le domaine de l'assurance, comme les logiciels de gestion des risques ou de modélisation actuarielle. Sois prêt à donner des exemples concrets de projets où tu as utilisé ces outils, ça va vraiment faire la différence !
✨Questions Techniques sur les Normes
Attends-toi à des questions techniques sur les normes et réglementations de l'industrie. Familiarise-toi avec les législations récentes en matière d'assurance et sois prêt à expliquer comment elles impactent le travail que tu ferais chez Dynaren. Montre que tu es à jour et que tu sais naviguer dans ce cadre réglementaire.
✨Connaissance du Secteur et de l'Entreprise
Il est essentiel que tu te renseignes sur Dynaren et son positionnement dans le secteur de l'assurance. Quelles sont leurs valeurs, leur culture d'entreprise et les services qu'ils offrent ? Cela montrera ta motivation et ton intérêt pour le poste.
✨Présenter Ton Parcours et Tes Motivations
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent un candidat qui s’intègre sur le long terme. Prépare une brève présentation de ton parcours, de tes expériences passées et surtout, pourquoi tu veux rejoindre Dynaren. Montre que tu es passionné par le secteur et motivé à contribuer à leur succès.
