En un coup d'œil
- Missions: Préparez et gérez les factures clients tout en soutenant les équipes internes.
- Entreprise: DWF, un leader mondial des services juridiques intégrés.
- Avantages: Environnement inclusif, opportunités de croissance et reconnaissance des talents.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui souhaitent apprendre et évoluer dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le secteur juridique.
- Qualifications: Expérience en facturation, maîtrise d'Excel et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Responsabilités
- Prepare, review, and issue client invoices, including e-billing.
Manage time entries (time transfers and correction of booking errors).
- Manage WIP, billing adjustments, and invoice corrections.
- Monitor outstanding receivables and follow up with clients in French and English.
- Support lawyers and internal teams with billing-related queries.
- Maintain accurate client and matter records.
- Assist with reporting, month-end activities, and billing compliance.
- Contribute to process improvements and support team objectives.
- The role involves contact with clients, partners and associates.
Qu'est-ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle ?
Essential
- Previous experience in a Billing or Invoicing role.
- Great knowledge of Excel.
- Ability to work independently and as part of the team.
- Strong attention to detail and organization skills.
- Ability to manage workload and support colleagues in a dynamic environment.
- Strong communication skills with the ability to build relationships with clients and internal stakeholders.
- Fluent written and spoken English and French.
Desirable
- Previous experience in a law firm or legal services.
- Knowledge of Septeo Neo software.
- Willingness to learn and grow, take on new responsibilities as needed.
- Ce que nous offrons
We are committed to ensuring that each member of our team feels valued and duly rewarded during their time at DWF.
We are an equal opportunities employer that celebrates diversity and we are committed to creating an inclusive environment for all.
We aim to create a positive experience for all candidates and offer any adjustments or additional support needed.
If you're excited about the opportunity but your experience doesn’t align perfectly with all the requirements, please apply anyway.
You may be the right candidate for the role or others across the wider team.
À propos de nous
DWF is a leading global provider of integrated legal and business services.
Our approach delivers efficiency, price certainty and transparency for our clients across the world without compromising on quality or service.
Our purpose is to deliver positive outcomes with our colleagues, clients and communities and we foster a culture that places our colleagues at the centre of all that we do.
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Billing Specialist - Multilingual Invoicing & Client Support in Paris employeur : DWF
DWF France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein de son cabinet d'avocats international à Paris. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en garantissant un service client de qualité. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Billing Specialist - Multilingual Invoicing & Client Support in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez DWF.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de DWF et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez DWF. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez DWF, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Billing Specialist - Multilingual Invoicing & Client Support in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à DWF. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DWF
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet DWF
Essaye de te plonger dans les spécificités de DWF : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
