En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le représentant en France dans la gestion des relations internationales et des opérations de bureau.
- Entreprise: Bureau dynamique avec une culture axée sur l'innovation et la collaboration.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui impacte les relations internationales et améliore les opérations.
- Qualifications: Diplôme en affaires internationales et 1-2 ans d'expérience en relations externes.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Responsabilités clés
- Fournir un soutien au Représentant en chef du bureau de France dans la mise en œuvre des objectifs de relations internationales, via le Bureau international, y compris les opérations efficaces, efficientes et durables du bureau, la gestion des relations avec les parties prenantes, le maintien de tous types de communication et l'assistance à la mise en œuvre de la feuille de route.
- Assurer que toutes les opérations administratives du bureau sont menées selon les normes les plus élevées, afin de garantir que toutes les procédures et processus de reporting délégués par le siège sont effectués en temps voulu et respectent tous les délais fixés.
- Gérer tous types de communication et soutenir les efforts de marketing et de sensibilisation sur les réseaux sociaux.
- Assister à la mise en œuvre complète des activités basées sur des projets via les bureaux internationaux.
- Soutenir l'organisation de toutes les plateformes de facilitation des affaires, telles que des séminaires, des conférences, des discussions de groupe, des tables rondes, des forums, etc.
- Fournir une assistance au Représentant en chef du bureau, si nécessaire.
- Adhérer aux politiques/processus/programmes de sécurité de l'information et signaler toute violation ou incident de sécurité à la direction directe.
- Contribuer à l'identification des opportunités d'amélioration continue des systèmes, politiques, processus et pratiques départementaux en tenant compte des « meilleures pratiques internationales » pour améliorer la productivité et l'efficacité opérationnelle.
- Fournir des contributions critiques pour soutenir le développement des systèmes, politiques, processus et procédures du département afin de répondre aux exigences commerciales.
- Assurer que les membres de l'équipe se conforment à toutes les politiques, processus, procédures opérationnelles standard et instructions du département afin que le travail soit effectué de manière contrôlée et cohérente.
- Assurer la conformité avec les exigences réglementaires et les procédures et contrôles de qualité, santé, sécurité, sûreté et environnement pertinents à travers le département pour garantir la sécurité des employés et la livraison de services de haute qualité.
- Veiller à ce que tous les rapports départementaux soient préparés en temps voulu et avec précision, et répondent aux exigences, politiques et normes de qualité de Dubaï.
- Effectuer d'autres tâches pertinentes liées à l'objectif du poste, si nécessaire.
Qualifications et expérience
- Diplôme de licence en commerce international, administration des affaires ou autres domaines pertinents.
- 1 à 2 ans d'expérience progressive dans les affaires corporatives, les relations externes dans diverses grandes organisations ou entreprises.
- Expérience en recherche commerciale.
- Connaissance des affaires et connaissance de base de la communauté d'affaires du pays local.
- Maîtrise de l'anglais et des langues du pays (lu, parlé, écrit).
- Excellente connaissance des applications MS.
- Excellentes compétences en équipe.
Compétences
- Compétences en communication
- Gestion des relations publiques
- Gestion d'événements
- Acuité commerciale locale/internationale
- Gestion des promotions commerciales et commerciales
- Gestion des relations internationales
- Protocole diplomatique et commercial international
Executive Assistant - France Office employeur : Dubai Chambers
Dubai Chambers à Paris est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la croissance personnelle sont encouragées. En tant qu'assistant exécutif, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets internationaux significatifs, le tout dans une ville cosmopolite qui valorise la diversité et l'engagement communautaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant - France Office
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Dubai Chambers.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Dubai Chambers publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Dubai Chambers, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant - France Office
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Dubai Chambers et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dubai Chambers
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Dubai Chambers et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Dubai Chambers.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
