En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil, les appels et le courrier tout en soutenant l'équipe.
- Entreprise: DSI, une entreprise inclusive qui valorise l'inclusion et la performance.
- Avantages: Travail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Poste en CDD avec horaires adaptés pour un bon équilibre travail-vie personnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement inclusif tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Pourquoi nous rejoindre ? En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI :
- Les Missions
- Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes
- Filtrage des appels
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ
- Gestion des accès Wifi
- Annonce des visiteurs
- Gérer le courrier
- Tri et affranchissement du courrier départ
- Affranchissement et suivi des recommandés départ
- Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
- Gestion et suivi de colis de petite taille
- Administratif
- Gestion et ventilation des mails
- Gestion du parc véhicule
- Gestion des réservations de déplacements professionnels
- Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
- Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
- Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Préparation du mailing CCSCT
- Préparation des dossiers CA
- Traitement des factures fournisseur et notes de frais
- Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
- Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
- Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
- Tenue des supports de suivi d’activité
- Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l’activité comptable
Les Horaires
- Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15
- Durée Hebdomadaire : 30h00
Risques et Contraintes :
- Travail sur écran
- Gestion du stress
- Station assis prolongée
Contrat : CDD de Remplacement à terme imprécis
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Assistant expérimenté (H/F) in Balma employeur : DSI Entreprise Adaptée etlusive
DSI Entreprise Adaptée etlusive se distingue par son engagement envers l'inclusion des personnes en situation de handicap, offrant des emplois durables et qualifiants. L'entreprise valorise un environnement de travail bienveillant et collaboratif, où les employés peuvent participer à des projets innovants dans le domaine du développement d'applications web. Avec des opportunités de croissance professionnelle et une culture axée sur la performance économique et sociale, DSI est un employeur attractif pour ceux qui cherchent à faire une différence.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de DSI Entreprise Adaptée etlusive
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant expérimenté (H/F) in Balma
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez DSI Entreprise Adaptée etlusive, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant expérimenté (H/F) in Balma
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de DSI Entreprise Adaptée etlusive. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer DSI Entreprise Adaptée etlusive si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DSI Entreprise Adaptée etlusive
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de DSI Entreprise Adaptée etlusive. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de DSI Entreprise Adaptée etlusive.
