En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer l'administratif et soutenir l'équipe de direction dans un cadre associatif.
- Entreprise: Fondation Mequignon, engagée dans la protection de l'enfance depuis 1859.
- Avantages: Chèques repas, mutuelle, CSE et un environnement de travail bienveillant.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès le 1er juillet, CDD de 35h avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Fais une différence dans la vie des jeunes mères et enfants tout en développant tes compétences.
- Qualifications: BTS ou Bac Pro secrétariat, maîtrise du pack office et passion pour le secteur associatif.
DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON
Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91
400 collaborateurs Recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD jusqu’au 31 octobre 2025
Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau – Poste à pourvoir le 1er juillet
Établissement Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins de 3 ans et d’enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l’enfance.
Missions générales
L’Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l’établissement, dans ses domaines de compétences.
Missions
- Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assure la coordination des informations au sein de l’équipe
- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité
- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
- Assure le suivi des dossiers assurance
- Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
- Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
- Veille au respect des affichages obligatoires
- Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »
Profil
BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles. Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance.
Qualités requises
- Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e).
- Capacité d’adaptation et de réactivité dans l’urgence.
Conditions de travail
CDD de 35h du lundi au vendredi. Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE. Rémunération Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)
Candidature
Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante : recrutement.villajeanne@droitdenfance.org
ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD employeur : Droit d'Enfance
La Fondation Mequignon, reconnue d'utilité publique, offre un environnement de travail enrichissant et engagé dans la protection de l'enfance. En tant que Directeur/Directrice à La Salamandre, vous bénéficierez d'une culture collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'un impact direct sur la vie des jeunes accueillis. Située dans les Hauts-de-Seine, cette position vous permet de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, tout en contribuant à des projets innovants pour l'autonomie des mineurs non accompagnés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Droit d'Enfance.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Droit d'Enfance publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Droit d'Enfance, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Droit d'Enfance et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Droit d'Enfance
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Droit d'Enfance et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Droit d'Enfance.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
