Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) in Carpentras

Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) in Carpentras

Carpentras Full Time 21000 - 22000 € / an (estimé) Sur site
D

En un coup d'œil

  • Missions: Accueillir et accompagner les seniors tout en gérant les aspects administratifs de la résidence.
  • Entreprise: DOMITYS, leader des Résidences Services Seniors, engagé pour le bien-vieillir.
  • Avantages: Avantages variés, prime de cooptation et opportunités de mobilité interne.
  • Autres infos: Environnement dynamique avec un fort esprit d'équipe et des valeurs d'inclusion.
  • Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des seniors tout en développant vos compétences relationnelles.
  • Qualifications: Bac +2 en accueil ou secrétariat, expérience en hôtellerie appréciée.

Le salaire estimé est compris entre 21000 - 22000 € par an.

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.

  • Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations.
  • Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun.
  • Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant, événements.

Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions.

PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception.

Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez :

  • Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches
  • Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle
  • Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité
  • Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement

Avantages : CSE (carte vacances, subvention culture, chèque Noël), ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.

Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? Nous sommes impatients de faire votre connaissance !

Compétences : POLYVALENCE, EXCELLENT RELATIONNEL, RÉACTIVITÉ, RIGUEUR

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Salaire brut : Annuel de 21000.0 Euros à 22000.0 Euros

Expérience : Expérience exigée, cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires : Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur : Rejoindre DOMITYS, n°1 des Résidences Services Seniors, c'est participer à l'essor de la Silver économie et s'engager au service d'une mission sociétale : accompagner le bien-vieillir.

Présents sur l'ensemble du territoire avec près de 200 résidences non médicalisées, nous proposons à plus de 18 500 seniors autonomes des logements où tout est pensé, conçu, réinventé, pour garantir leur bien-être.

Travailler chez DOMITYS, c'est aussi tisser des liens de proximité avec des collaborateurs.

Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) in Carpentras employeur : DOMITYS

DOMITYS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et bienveillant au sein de ses résidences en Île-de-France. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance, tout en faisant partie d'une équipe engagée à fournir un service de qualité aux seniors. La culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, rendant chaque journée de travail significative et gratifiante.

D

Coordonnées :

Équipe de recrutement de DOMITYS

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) in Carpentras

✨Rencontrez d'autres pros du bien-être

Participez à des événements de bien-être local, comme des ateliers, des conférences ou des retraites. Ces occasions sont parfaites pour rencontrer d'autres professionnels, échanger des pratiques et, qui sait, découvrir des opportunités chez des entreprises comme DOMITYS.

✨Utilisez les réseaux sociaux de manière ciblée

Les groupes sur Facebook ou LinkedIn dédiés au bien-être et au coaching santé sont des mines d'or pour établir des connexions. Engagez-vous dans des discussions, partagez vos expériences et montrez votre expertise pour vous faire remarquer par des recruteurs de DOMITYS.

✨Misez sur votre présence en ligne

Créez un blog ou un compte Instagram dédié à votre passion pour le bien-être. Cela vous donnera non seulement une plateforme pour partager vos idées, mais vous rendra également plus visible pour des entreprises comme DOMITYS qui cherchent des candidats avec une voix authentique.

✨Candidatez sur notre site !

N'oubliez pas que le site de DOMITYS est toujours à jour avec nos offres d'emploi. Postuler directement via notre plateforme vous donne une meilleure chance, car nous avons un système qui valorise les candidatures soumises ici.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) in Carpentras

Sens du service
Écoute active
Polyvalence
Réactivité opérationnelle
Excellente communication
Gestion de l'accueil
Gestion administrative

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mettez en avant votre parcours et vos certifications:Dans le domaine du bien-être et du coaching santé, c'est essentiel de mentionner vos diplômes, certifications et formations spécifiques que vous avez suivies. Cela démontre votre expertise et votre engagement envers ce secteur, ce qui peut vraiment séduire DOMITYS.

Démontrez votre passion pour le coaching:Dans votre lettre de motivation, parlez de votre passion pour le bien-être et le coaching. Expliquez pourquoi vous voulez travailler pour DOMITYS et comment vous pourrez contribuer à la mission de l'entreprise tout en grandissant professionnellement. Montrez-nous que vous êtes prêt à relever des défis!

Soutenez vos compétences avec des expériences concrètes:Assurez-vous de donner des exemples concrets de vos expériences antérieures dans le coaching ou le bien-être. Que ce soit des stages, des projets personnels ou des ateliers que vous avez animés, montrez à DOMITYS comment vous avez aidé des clients à atteindre leurs objectifs.

Soignez la présentation de votre CV:Pour un poste à temps plein dans ce secteur, un CV bien structuré est crucial. Mettez en avant vos compétences en coaching, votre approche personnalisée et vos réussites. Pensez à inclure des témoignages de clients si vous en avez, cela peut vraiment faire la différence auprès de DOMITYS.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DOMITYS

✨Maîtrise des outils de coaching

Comme on est dans le domaine du bien-être et du coaching santé, assure-toi d’être à l’aise avec les outils ou méthodes que tu utilises. Prépare-toi à parler de tes techniques de coaching et, si possible, d’inclure des exemples concrets de succès avec tes clients. Ça peut vraiment faire la différence lors de l’entretien avec DOMITYS.

✨Connection avec les valeurs de l'entreprise

Les entreprises de bien-être cherchent souvent quelqu’un qui partage leurs valeurs. Réfléchis à ce qui te motive dans le coaching et pourquoi tu aimerais travailler pour DOMITYS. Échanger sur tes motivations et ta vision personnelle du bien-être peut créer une vraie connexion avec tes interlocuteurs.

✨Prépare des études de cas

Pour un poste à temps plein, il est crucial de présenter comment tu as aidé un client à atteindre ses objectifs. Prépare quelques études de cas que tu peux partager durant l’entretien. Ça montrera ton expertise et ta capacité à produire des résultats concrets, ce qui est important pour DOMITYS.

✨Mettre en avant ta flexibilité

Le domaine du bien-être est en constante évolution, alors montre que tu peux t'adapter à différents clients et situations. Parle de situations où tu as dû ajuster ton approche pour répondre aux besoins uniques de tes clients. C’est un atout que DOMITYS appréciera sûrement chez un candidat pour un poste à temps plein.