Rattaché(e) au Directeur des Relations Entreprises
Mission générale : Assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance.
Activités
Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, le coordinateur administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)
- Publipostage et Salesforce
- Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
- Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
- Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
- Suivi de la récupération des Attestations de Prise en Charge (APC) auprès des OPCO. Transmission fluide des APC récupérées aux équipes internes concernées (notamment facturation ou contrôle de gestion)
Missions complémentaires
En fonction des besoins du service, la personne pourra également intervenir en appui sur :
- La gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients.
- Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
- Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
- Relances téléphoniques régulières en vue de maintenir à jour le fichier clients
- Relances écrites : élaboration et envoi de courriers (lettres recommandées, mises en demeure), transmission des dossiers complets au service contentieux du siège
- Élaboration d'un reporting hebdomadaire synthétisant l'activité de recouvrement
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Administratif (CERFA) (H/F) in Paris employeur : Domino RH
Domino Annecy Interim est un employeur de choix pour les opérateurs usinage, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la qualité et l'innovation, vous aurez la chance de travailler avec des technologies de pointe tout en bénéficiant d'une équipe soudée et d'un soutien constant. Situé à Annecy, ce poste vous permet de profiter d'un cadre de vie agréable, alliant travail et qualité de vie.
