En un coup d'œil
- Missions: Assister à l'administration générale et gérer les tâches administratives quotidiennes.
- Entreprise: Groupe Domino RH, leader en solutions RH depuis 26 ans.
- Avantages: Environnement dynamique, missions variées et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe polyvalente et faites la différence dans un rôle central.
- Qualifications: Bac +2 en gestion administrative et expérience en assistanat requises.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.
Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.
Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) des ventes H/F dans le cadre du renforcement de son équipe administrative.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et polyvalente, avec des missions variées et un rôle central au sein de l'agence ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission
- Collaborer à l'administration générale de l'établissement et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du standard et la communication interne et externe de l'agence.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du service RH du siège pour toutes les questions relatives à l'administration du personnel.
- Assurer la gestion administrative des intérimaires et le suivi des contrats en lien avec les agences d'intérim et les différents fournisseurs.
- Réaliser les commandes de fournitures, de matériel et les achats divers selon les directives du Responsable d'Agence.
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.
- Gérer l'administration des chantiers et le suivi des dossiers de sous-traitance dans le respect des procédures en vigueur.
- Procéder au classement, à l'archivage et à la mise à jour des documents liés à votre activité.
- Participer aux inventaires et au suivi administratif des stocks lorsque nécessaire.
- Être force de proposition dans la mise en place d'actions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des processus administratifs.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous appréciez les missions administratives variées et disposez d'un excellent sens du service.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
Votre profil
- Formation de type Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques (ORACLE).
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et force de proposition pour l'amélioration des processus.
Assistant(e) administratif et commercial (H/F) in Les Pennes-Mirabeau employeur : Domino RH - Staff Martigues
Rejoindre Domino RH, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise chaque collaborateur comme une richesse humaine. Avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation. Situé au cœur d'un réseau international, ce poste d'Assistant(e) administratif et commercial vous permettra de jouer un rôle clé dans une équipe engagée, tout en profitant d'avantages tels que la formation continue et un cadre de travail convivial.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Domino RH - Staff Martigues
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif et commercial (H/F) in Les Pennes-Mirabeau
✨Plonge dans les événements de l'industrie
Assiste à des salons de l'emploi et des conférences sur le recrutement pour rencontrer des pros du secteur. C'est un super moyen de te rendre visible et de comprendre les dernières tendances en matière d'acquisition de talents. Les échanges en direct peuvent faire la différence quand tu chercheras à convaincre Domino RH - Staff Martigues que tu es la bonne personne pour le poste !
✨Rejoins des groupes spécialisés
Intègre des communautés en ligne autour du recrutement, que ce soit des forums, des groupes Facebook ou des réseaux professionnels. Participe aux discussions, partage tes idées et apprends des autres. Cela te permettra non seulement de développer ton réseau, mais aussi d'avoir un aperçu des défis actuels retrouvés dans l'industrie, ce qui pourrait vraiment te servir lors de tes entretiens avec Domino RH - Staff Martigues.
✨Prépare-toi à des cas pratiques
Pour un rôle en acquisition de talents, tu pourrais être confronté à des études de cas ou des mises en situation lors des entretiens. Entraîne-toi à résoudre des problèmes courants en recrutement, comme comment sourcer un candidat difficile ou comment gérer des offres multiples. Cela montrera à Domino RH - Staff Martigues que tu es prêt(e) pour le terrain !
✨Mets en avant tes réussites concrètes
Lorsque tu discutes avec des recruteurs, n'hésite pas à partager des exemples précis de tes réussites passées. Que ce soit le nombre de candidats que tu as placés ou les stratégies que tu as mises en œuvre pour améliorer le processus de recrutement. Cela donnera un poids supplémentaire à ta candidature pour Assistant(e) administratif et commercial (H/F) chez Domino RH - Staff Martigues.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif et commercial (H/F) in Les Pennes-Mirabeau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Personnalise ton CV pour le recrutement:Assure-toi d'inclure des compétences clés en acquisition de talents dans ton CV, comme des expériences en sourcing, entretiens ou gestion des candidatures. Mentionne aussi tes réussites passées en chiffres. Par exemple, indique combien de postes tu as réussi à pourvoir ou le temps que tu as réduit dans le processus de recrutement.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est cruciale pour ce domaine. Montre ta passion pour le recrutement et explique comment tu peux contribuer à la culture de Domino RH - Staff Martigues. N’hésite pas à partager des expériences concrètes où tu as aidé à attirer des talents ou à améliorer le processus de recrutement.
Montre ton intérêt pour l'entreprise:Dans tes documents, fais des recherches sur Domino RH - Staff Martigues et mentionne ce qui t'attire spécifiquement dans leur approche du recrutement. Cela peut montrer que tu es vraiment motivé et que tu as fait l'effort de te renseigner avant de postuler.
Ajoute des certificats pertinents:Si tu as des certifications en ressources humaines ou en recrutement (comme un certificat en entretien ou en sourcing), n’oublie pas de les mentionner. Cela peut vraiment faire la différence, surtout dans un poste à plein temps où tu seras directement impliqué dans la stratégie de recrutement de Domino RH - Staff Martigues.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Domino RH - Staff Martigues
✨Mise en avant de vos compétences interpersonnelles
Dans un rôle en acquisition de talents et recrutement, il est crucial de montrer vos compétences en communication et en relations humaines. Préparez-vous à partager des exemples concrets de situations où vous avez réussi à établir une connexion avec des candidats ou à résoudre des conflits.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des études de cas ou des mises en situation. On pourrait vous demander comment vous développeriez une stratégie pour attirer des talents dans un marché de l'emploi compétitif. Entraînez-vous à analyser et à résoudre ces cas de manière structurée.
✨Montrez votre connaissance des outils RH
Assurez-vous d'être à l'aise avec les outils et logiciels de recrutement. Par exemple, connaître des ATS (Applicant Tracking Systems) comme Greenhouse ou Workable peut faire une grande différence. Peut-être même partagez vos expériences passées avec ces outils, cela va faire briller votre profil.
✨Établissez une connexion avec Domino RH - Staff Martigues
Recherchez comment Domino RH - Staff Martigues se distingue dans le domaine du recrutement. Sont-ils connus pour leur processus d'embauche innovant ? Avez-vous lu des retours positifs de candidats sur leur culture d'entreprise ? Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre motivation à rejoindre leur équipe.
