Poste - Assistant achat H/F
Secteur : médico-social
Démarrage : dès que possible
35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)
Remboursement 50% transport
Tickets restaurants : 9EUR
7 semaines de congés payés
Vos missions :
Gestion et suivi des marchés :
- Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats.
- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.
- Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.
Gestion administrative des achats :
- Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
- Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
- Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.
- Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).
Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA :
- Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.
- Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution.
- Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.
Reporting et suivi des activités :
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.
- Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés.
- Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service
#J-18808-Ljbffr
Assistant Achat H/F in Paris employeur : Domino RH (Portugal)
Rejoindre notre Maison de Retraite à proximité de Fontainebleau, c'est intégrer une équipe dédiée au bien-être des résidents, où chaque professionnel est valorisé et soutenu dans son développement. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de formation continue, notamment le financement du DU Médecin Coordonnateur en EHPAD, et une culture axée sur l'humain qui fait de notre établissement un lieu de travail enrichissant et gratifiant.
