En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les candidats, gérer les dossiers et soutenir l'équipe de l'agence.
- Entreprise: Groupe Domino RH, leader en solutions RH depuis 26 ans.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités de développement et travail en équipe.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée et participez à un projet enrichissant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la richesse humaine et faites la différence dans le parcours professionnel des autres.
- Qualifications: Organisé(e), rigoureux(se) et bon relationnel, une expérience en gestion administrative est un plus.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.
Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.
Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions
Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
Inscription et création des dossiers des intérimaires.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Gestion des appels et des demandes diverses.
Organisation et suivi des visites médicales.
Vérification des documents administratifs et des pièces obligatoires.
Gestion des contrats et suivi des documents liés aux missions.
Participation au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires.
Soutien administratif à l'équipe de l'agence.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel.
Une première expérience en agence d'intérim ou en gestion administrative serait un plus
Assistante d'agence (H/F) in Toulouse employeur : Domino RH - Missions Toulouse
Rejoindre Domino RH, c'est intégrer une entreprise qui valorise chaque collaborateur et offre un environnement de travail dynamique et respectueux. Située à Toulouse, notre culture d'entreprise favorise l'autonomie et la rigueur, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à travers des missions longues et variées. Avec une reconnaissance de votre savoir-faire et un accompagnement personnalisé, vous trouverez chez nous un lieu où votre expertise sera pleinement appréciée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Domino RH - Missions Toulouse
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante d'agence (H/F) in Toulouse
✨Plonge dans les événements de l'industrie
Assiste à des salons de l'emploi et des conférences sur le recrutement pour rencontrer des pros du secteur. C'est un super moyen de te rendre visible et de comprendre les dernières tendances en matière d'acquisition de talents. Les échanges en direct peuvent faire la différence quand tu chercheras à convaincre Domino RH - Missions Toulouse que tu es la bonne personne pour le poste !
✨Rejoins des groupes spécialisés
Intègre des communautés en ligne autour du recrutement, que ce soit des forums, des groupes Facebook ou des réseaux professionnels. Participe aux discussions, partage tes idées et apprends des autres. Cela te permettra non seulement de développer ton réseau, mais aussi d'avoir un aperçu des défis actuels retrouvés dans l'industrie, ce qui pourrait vraiment te servir lors de tes entretiens avec Domino RH - Missions Toulouse.
✨Prépare-toi à des cas pratiques
Pour un rôle en acquisition de talents, tu pourrais être confronté à des études de cas ou des mises en situation lors des entretiens. Entraîne-toi à résoudre des problèmes courants en recrutement, comme comment sourcer un candidat difficile ou comment gérer des offres multiples. Cela montrera à Domino RH - Missions Toulouse que tu es prêt(e) pour le terrain !
✨Mets en avant tes réussites concrètes
Lorsque tu discutes avec des recruteurs, n'hésite pas à partager des exemples précis de tes réussites passées. Que ce soit le nombre de candidats que tu as placés ou les stratégies que tu as mises en œuvre pour améliorer le processus de recrutement. Cela donnera un poids supplémentaire à ta candidature pour Assistante d'agence (H/F) chez Domino RH - Missions Toulouse.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante d'agence (H/F) in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Personnalise ton CV pour le recrutement:Assure-toi d'inclure des compétences clés en acquisition de talents dans ton CV, comme des expériences en sourcing, entretiens ou gestion des candidatures. Mentionne aussi tes réussites passées en chiffres. Par exemple, indique combien de postes tu as réussi à pourvoir ou le temps que tu as réduit dans le processus de recrutement.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est cruciale pour ce domaine. Montre ta passion pour le recrutement et explique comment tu peux contribuer à la culture de Domino RH - Missions Toulouse. N’hésite pas à partager des expériences concrètes où tu as aidé à attirer des talents ou à améliorer le processus de recrutement.
Montre ton intérêt pour l'entreprise:Dans tes documents, fais des recherches sur Domino RH - Missions Toulouse et mentionne ce qui t'attire spécifiquement dans leur approche du recrutement. Cela peut montrer que tu es vraiment motivé et que tu as fait l'effort de te renseigner avant de postuler.
Ajoute des certificats pertinents:Si tu as des certifications en ressources humaines ou en recrutement (comme un certificat en entretien ou en sourcing), n’oublie pas de les mentionner. Cela peut vraiment faire la différence, surtout dans un poste à plein temps où tu seras directement impliqué dans la stratégie de recrutement de Domino RH - Missions Toulouse.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Domino RH - Missions Toulouse
✨Mise en avant de vos compétences interpersonnelles
Dans un rôle en acquisition de talents et recrutement, il est crucial de montrer vos compétences en communication et en relations humaines. Préparez-vous à partager des exemples concrets de situations où vous avez réussi à établir une connexion avec des candidats ou à résoudre des conflits.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des études de cas ou des mises en situation. On pourrait vous demander comment vous développeriez une stratégie pour attirer des talents dans un marché de l'emploi compétitif. Entraînez-vous à analyser et à résoudre ces cas de manière structurée.
✨Montrez votre connaissance des outils RH
Assurez-vous d'être à l'aise avec les outils et logiciels de recrutement. Par exemple, connaître des ATS (Applicant Tracking Systems) comme Greenhouse ou Workable peut faire une grande différence. Peut-être même partagez vos expériences passées avec ces outils, cela va faire briller votre profil.
✨Établissez une connexion avec Domino RH - Missions Toulouse
Recherchez comment Domino RH - Missions Toulouse se distingue dans le domaine du recrutement. Sont-ils connus pour leur processus d'embauche innovant ? Avez-vous lu des retours positifs de candidats sur leur culture d'entreprise ? Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre motivation à rejoindre leur équipe.
