En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer la comptabilité et assurer le suivi administratif dans une entreprise solidaire.
- Entreprise: Entreprise solidaire d’utilité sociale avec une mission d’accompagnement professionnel.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, prise en charge des transports et mutuelle.
- Autres infos: Poste CDI, horaires flexibles et environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact social positif tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BTS requis avec 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.
Secoana, agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont le suivant :
CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91
Notre client est une entreprise solidaire d’utilité sociale ayant une activité de prestations multiservices et une mission d’accompagnement social et professionnel de ses salariés en parcours d’insertion.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales
- Accueil téléphonique et physique.
- Mettre à jour des outils de suivi de l’activité de la structure.
- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptabilité générale.
Caractéristiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Etablissement des devis
- Gérer la comptabilité générale de l’entreprise
- Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA)
- Participer aux travaux de fin d’exercice comptable en collaboration avec l’expert-comptable et RAF (ensemblier)
- Suivi administratif y compris conventions/ RH de l’entreprise
- Collecter et transmettre les informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
- Gérer les formalités administratives liées au personnel (arrêts de travail, affiliations/résiliations mutuelle etc.)
- Suivre les formations et les prises en charge
- Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord)
- Organiser et suivre les inventaires et les stocks
- Rendre des comptes à la direction et collaboration pro-active avec les fonctions supports de l’ensemblier.
PROFIL RECHERCHE
Niveau BTS
2 à 3 ans d’expériences
COMPETENCES
- Maîtrise de l’outil informatique & bureautique (traitement de texte, tableur, …) et des outils de communication (Internet, messagerie)
- Maîtriser les outils (Word et Excel) et logiciel de messagerie Outlook
- Pratique EBP compta serait un plus
- Connaissance du logiciel GEI appréciée
- Bonne orthographe
- Expérience exigée
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Aisance relationnelle
- Rigueur, autonomie
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Savoir rendre compte
- Esprit d’équipe et sens de la communication (changes réguliers entre l’équipe de Conciergerie et le Service Support)
CONDITIONS
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : Dès que possible
- Statut : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi (8h30 -16h30)
- Lieu : Viry-Châtillon, Sainte Geneviève des Bois 91
- Salaire indicatif : 2 500€ brut /mois x 12 mois
- Avantages : tickets restaurant, valeur 7 € dont 50% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du navigo si utilise les transports en commun + 50 % de la mutuelle sur panier de base.
- Divers : place de stationnement disponible
#J-18808-Ljbffr
CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91 employeur : Dominique DESCAS
Rejoindre notre association nationale à Montreuil en tant que Directeur des Opérations, c'est intégrer une équipe dynamique où l'engagement et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge des transports, tout en favorisant le développement professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de croissance. Ici, chaque contribution compte et vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Dominique DESCAS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91 chez Dominique DESCAS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Dominique DESCAS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Dominique DESCAS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dominique DESCAS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Dominique DESCAS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Dominique DESCAS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
