En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et les données RH pour un chantier d'insertion dynamique.
- Entreprise: Secoana, agence d'intérim engagée dans l'économie sociale et solidaire.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, prise en charge du transport et de la mutuelle.
- Autres infos: Horaires flexibles et environnement de travail collaboratif à Aubervilliers.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui aide les personnes en insertion à retrouver un emploi.
- Qualifications: Bac +2 en comptabilité ou paie, expérience en structure d'insertion souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
Secoana, agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…).
Position ouverte : CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93.
Notre client est un chantier d’insertion qui emploie une centaine de salariés en insertion pour assurer la logistique de préparation de repas chauds à destination des bénéficiaires de l’association.
- DESCRIPTION DU POSTE
- Gestion de la paie des CDDI (≈ 100 personnes)
- Recueillir, vérifier et saisir et/ou transmettre à la comptabilité les différents éléments fixes et variables de paie (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, acomptes, contrats, avenants, AM/AT…).
- Distribuer les bulletins de paie et les tickets restaurants.
- Traitements des données RH
- Créer, à partir d’un modèle type et selon les indications données, imprimer, faire valider et signer par le responsable, remettre et faire signer les contrats et avenants aux contrats des salariés en insertion.
- Établir les DPAE via Net entreprise.
- Assurer l’exhaustivité des dossiers des salariés.
- Gérer le suivi des arrêts maladies, AT, congés payés et autres absences.
- Préparer le calcul des indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte.
- Saisir sur l’extranet ASP les informations mensuelles relatives aux heures travaillées des CDDI.
- Prendre les rendez‑vous avec la médecine du travail et assurer le suivi de la présence aux rendez‑vous.
- Suivi des appels à projets de subventions et des bilans annuels
- Rédiger et transmettre dans les temps les éléments de bilan exigés par la DRIEETS (DUI, annexes objectifs), en coordination avec le responsable.
- Préparation du bilan qualitatif et financier du FSE (plateforme démarche FSE+).
- Suivre le versement effectif des subventions, en lien avec la trésorerie de l’association.
QUALIFICATIONS
- Bac +2 (ou BTS) en comptabilité ou paie.
- Expérience préalable en structure d’insertion par l’activité économique.
- COMPETENCES
- Maîtriser les techniques de paie et le plan comptable.
- Maîtriser les bases du droit social et de la sécurité sociale (maladie, AT, maladie professionnelle…).
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Gmail, Google Agenda.
- CONDITIONS
- Type de contrat : CDD ou intérim.
- Disponibilité : Dès que possible.
- Horaires : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi 9h00-12h30 14h00-17h30.
- Lieu : Aubervilliers 93.
- Salaire indicatif : 2200 € brut / mois.
- Avantages : tickets restaurant (valeur 8.90 € dont 50 % à la charge de l’employeur), prise en charge à hauteur de 50 % du navigo et 50 % de la mutuelle sur panier de base.
- #J-18808-Ljbffr
CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93 employeur : Dominique DESCAS
Rejoindre notre association nationale à Montreuil en tant que Directeur des Opérations, c'est intégrer une équipe dynamique où l'engagement et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge des transports, tout en favorisant le développement professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de croissance. Ici, chaque contribution compte et vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Dominique DESCAS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93 chez Dominique DESCAS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Dominique DESCAS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Dominique DESCAS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dominique DESCAS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Dominique DESCAS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Dominique DESCAS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
