En un coup d'œil
- Missions: Assister le Managing Director dans la gestion de son agenda et coordonner les équipes.
- Entreprise: Doctolib, une entreprise innovante en pleine croissance.
- Avantages: Mutuelle 100% prise en charge, 25 jours de congés, télétravail possible.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Devenez un partenaire clé pour un leader dans un environnement dynamique.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Vos missions
Au sein de l’organisation France, vous accompagnerez le Managing Director France, responsable du P&L France ainsi que de l’ensemble des équipes Commerciales, Relation Client, Growth, PA et Communication (environ 600 personnes).
Vous serez intégré(e) à l’équipe "Executive Assistants".
En tant que "Executive Assistant", votre rôle sera clé pour permettre au MD d'accélérer son impact sur le business.
Vous l'aiderez à maîtriser son temps pour qu'il puisse se concentrer sur la stratégie commerciale, le pilotage du P&L, le management de son équipe de leadership, l'exécution des priorités business et… Vous serez un(e) véritable partenaire de confiance, capable d'anticiper les besoins du MD, de structurer les priorités dans un agenda dense et hautement visible et de fluidifier les interactions au sein d'une organisation complexe, multi-équipes et en constante évolution.
- Piloter et optimiser la gestion de l'agenda du MD (priorisation, arbitrage, construction d'une "time matrix" efficace alignée avec les priorités business)
- Coordonner les échanges entre les équipes Sales, Customer Care, Growth, Marketing et les autres fonctions clés, en assurant la fluidité des sujets et des décisions
- Préparer et orchestrer les réunions clés (comités de direction, business reviews, all-hands, points stratégiques avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau)
- Assurer le suivi des actions et des next steps issus des réunions importantes et s'assurer que rien ne reste en suspens
- Anticiper les sujets critiques, résoudre les problèmes rapidement et apporter de la structure dans des situations à haute vélocité
- Gérer l'ensemble des sujets administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes, validations)
- Organiser et coordonner les événements d'équipe (team meetings, offsites, séminaires) pour la France leadership team
- Soutenir ponctuellement les N-1 du MD sur des besoins d'organisation ou de coordination ad hoc
- Contribuer à des projets transverses stratégiques en tant que PMO, sur des chantiers à fort impact pour l'organisation France
- Les qualités attendues pour ce poste
- Disposez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de leaders senior (C-level, Managing Director) dans des environnements complexes, dynamiques et en forte croissance
- Avez un sens aigu du business : vous comprenez les priorités stratégiques, distinguez l'urgent de l'important et savez connecter chaque sujet à l'impact business
- Maîtrisez la coordination multi‑stakeholders : vous gérez plusieurs interlocuteurs simultanément avec fluidité, professionnalisme et diplomatie, à tous les niveaux de séniorité
- Êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions : vous anticipez les problèmes avant qu'ils surviennent, trouvez des solutions rapidement et apportez structure et sérénité dans des situations mouvantes
- Savez avancer en autonomie, aller vers les bonnes personnes pour collecter l'information et faire avancer les sujets sans attendre qu'on vous les confie
- Faites preuve d'une grande intelligence émotionnelle et adaptez votre communication avec tact, clarté et justesse selon les interlocuteurs
- Maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral
Ce serait fantastique si vous aviez aussi
- Une expérience dans un environnement tech, Saa S ou scale‑up orienté business (Sales, Go‑to‑market, Growth)
- Une expérience dans la coordination de projets transverses ou d'initiatives stratégiques (PMO)
- Une appétence pour améliorer les process et structurer des modes de fonctionnement au service de la performance collective
- Notre offre
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib pour les employés et leurs enfants
- 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
- Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka. care
- 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
- Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50€ par jour, dont 4,50€ pris en charge par Doctolib
- Un programme d’intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
- Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
- Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
- Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez‑vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
- Aide au déménagement en cas de mobilité internationale
- Détails du poste
- Type : CDI
- Temps : Temps Plein
- Lieu : Levallois‑Perret
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
- Télétravail partiel éligible : 2 jours/ semaine
- Égalité des chances
Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.
Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, Âge) de vos candidatures.
Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant C-level (x/f/m) in Paris employeur : Doctolib (Italy)
Doctolib est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où l'innovation technologique rencontre l'engagement envers la santé. En tant que membre de l'équipe technique, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture axée sur l'excellence opérationnelle et d'avantages tels qu'une couverture santé complète, des jours de congé flexibles et un programme de soutien parental. Rejoindre Doctolib, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre collaboratif et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant C-level (x/f/m) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant C-level (x/f/m) chez Doctolib (Italy). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant C-level (x/f/m) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Doctolib (Italy).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Doctolib (Italy) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Doctolib (Italy)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Doctolib (Italy).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Doctolib (Italy).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Doctolib (Italy). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
