En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les entretiens et améliorez l'expérience candidat dans un environnement technologique dynamique.
- Entreprise: Doctolib, leader innovant dans le secteur de la santé.
- Avantages: Salaire compétitif, 28 jours de congés, programme de formation et flexibilité de travail.
- Autres infos: Opportunités de croissance de carrière dans une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en recrutement tout en ayant un impact positif sur la santé.
- Qualifications: Compétences organisationnelles exceptionnelles et passion pour la résolution de problèmes.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Doctolib is looking for a Talent Acquisition Coordinator to join the Tech & Product Talent Acquisition team in our Berlin office.
As a Coordinator, you'll focus on three essential areas: delivering exceptional candidate experience, mastering complex tech & product interview scheduling, and continuously improving our interview processes.
In this role, you'll gain comprehensive insight into recruitment while applying your organisational and project management skills in a fast-paced, high-volume environment and developing advanced people skills through multi-stakeholder management.
What you’ll do
As an intern, you will support us in the following areas
- Coordinate interviews between candidates, Hiring Managers and tech interviewers, ensuring a smooth candidate experience.
- Send critical candidate communication during the recruitment process.
- Help maintain accurate candidate and interview information in our Applicant Tracking System.
- Manage complex interviewer pools, candidate information and interview supporting materials.
- Adapt and streamline the scheduling process to suit candidates and business needs.
- Contribute to interview process design, track scheduling metrics (time to schedule, time to interview) and own your own projects with a focus on process improvement while leveraging AI and automation tools.
- Collaborate with Talent Acquisition Partners and Hiring Managers on Tech & Product recruitment end to end processes.
- What you’ll learn
- How the full Talent Acquisition process works, from application to onboarding.
- How to coordinate recruitment processes in an international technology environment.
- How to work with an Applicant Tracking System and recruitment-related data.
- How to collaborate with candidates, Hiring Managers and internal stakeholders.
- How to contribute to a positive and inclusive candidate experience.
- How Talent Acquisition supports the growth of Tech & Product teams.
Who you are
If you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.
You could be our next teammate if you
- Exceptional organizational skills, attention to detail, sense of urgency, and agility that enable you to stay on top of priorities and manage multiple tasks simultaneously.
- Strong empathy that allows you to put yourself in other people's shoes and a genuine passion for finding solutions that work best for everyone.
- A curious, problem-solving mindset with a willingness to learn and dig deeper to understand how operations and processes work.
- Comfortable leveraging AI tools to streamline daily tasks, draft communications, and improve efficiency, with curiosity to keep learning new AI-powered ways of working.
- Fluency in English with strong verbal and written communication skills, allowing you to adapt your expression to different audiences and situations.
Now, it would be fantastic if you
- Speak German at B2 level or above.
- Have previous experience with an Applicant Tracking System, HR administration or coordination.
- Have experience in an international, technology or fast-paced environment.
What we offer
- A structured and personalised onboarding programme through our Doctolib Academy, as well as a wide range of in-house training opportunities.
- A flexible working model that allows for hybrid and office-based work.
- A Deutschlandticket sponsored by Doctolib, or reimbursement of your semester ticket, subject to the applicable eligibility rules.
- 28 vacation days per year, calculated pro rata according to your working schedule and internship duration.
- Regular breakfast in the office and subsidies for your lunch or grocery shopping.
- A subsidised sports programme with our partner Urban Sports Club.
- The Interview Process
- First call with Hiring Manager (30’)
- Case study Interview (60’)
- Job Details
- Internship in full-time (40h/week).
- Duration: 6 months.
- Workplace: Berlin
- Salary: €1,900 gross/month for a mandatory internship.
- Salary: €2,425 gross/month for a voluntary internship; €2,545 gross/month from 1 January 2027
- Start date: As soon as possible
- Opportunity to work in a hybrid setup (3 office days/week).
At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process.
We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.
The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all.
You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.
To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e. g. pictures, age) from your applications.
If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process.
Join us in building the healthcare we all dream of!
All information provided is processed by Doctolib for application management.
#J-18808-Ljbffr
Intern Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) employeur : Doctolib (France)
Doctolib est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et le bien-être de ses employés. Situé à Levallois-Perret, l'entreprise offre une culture de travail dynamique et collaborative, avec des opportunités de développement professionnel grâce à des programmes de formation complets. Les avantages incluent une mutuelle entièrement prise en charge, des congés payés généreux, et une politique de télétravail flexible, faisant de Doctolib un lieu idéal pour ceux qui cherchent à allier carrière significative et qualité de vie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Intern Talent Acquisition Coordinator (x/f/m)
✨Réseau Local et Universitaire
Lorsque tu cherches un stage en acquisition de talents, n'hésite pas à te rapprocher des services de carrière de ton université. Ils organisent souvent des événements de recrutement où des entreprises viennent directement chercher de nouveaux talents. Profite de ces occasions pour te faire connaître et poser des questions sur les stages.
✨Événements RH et Conférences
Assiste à des conférences et à des événements liés aux ressources humaines. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels et découvrir des opportunités de stages. Qu'il s'agisse de salons d'emploi ou de meetups sur le recrutement, assure-toi d'avoir des cartes de visite prêtes et sois prêt à parler de ta passion pour l'acquisition de talents.
✨Utilise Notre Site pour Postuler
N'oublie pas de jeter un œil sur notre site pour les offres de stages. Postuler directement sur notre plateforme augmente tes chances d'être vu par les recruteurs. On aime voir des candidatures qui montrent une bonne compréhension de notre entreprise !
✨Mets en Avant Tes Projets
Si tu as réalisé des projets connexes pendant tes études, partage-les lors de tes entretiens. Que ce soit une étude de cas, un projet de groupe ou même un blog sur le recrutement, ça montre que tu es proactif et engagé, et ça peut vraiment faire la différence sur la manière dont les recruteurs te perçoivent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Intern Talent Acquisition Coordinator (x/f/m)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en communication:Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, il est essentiel de montrer que tu as de bonnes compétences en communication. N'hésite pas à citer des exemples concrets dans ta lettre de motivation où tu as réussi à créer des relations, que ce soit dans un cadre professionnel ou académique.
Montre ton intérêt pour le secteur:Vu que c'est un stage, les recruteurs apprécieront de voir que tu es passionné par le recrutement. Parle des projets ou des stages précédents liés à ce domaine, même s'ils sont à petite échelle. Ça prouve ta motivation et ton envie d'apprendre !
Soigne ton CV avec des chiffres:Les données chiffrées parlent toujours. Si tu as des statistiques à partager, comme le nombre de candidats que tu as aidés dans le cadre d'un projet ou des taux de réussite, n'hésite pas à les inclure dans ton CV. Ça donne du poids à ton profil !
Fais preuve de curiosité:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à mentionner des tendances actuelles du marché de l'emploi ou des nouvelles stratégies de recrutement que tu trouves intéressantes. Cela montre que tu suis l'évolution du secteur et que tu es prêt à apporter des idées nouvelles à Doctolib (France).
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Doctolib (France)
✨Prépare ton pitch
En tant que stagiaire en acquisition de talents, il est essentiel de pouvoir te présenter de manière concise et engageante. Prépare un pitch qui met en avant non seulement ta motivation pour le poste, mais aussi ton intérêt pour les processus de recrutement et la gestion des talents. N'hésite pas à inclure une expérience académique ou des projets en lien avec le recrutement.
✨Fais tes recherches sur les tendances du marché
Sois prêt à discuter des dernières tendances en matière de recrutement, comme l'impact de la technologie sur le processus d'embauche. Les recruteurs apprécieront ta capacité à parler des outils modernes, par exemple, les ATS (Applicant Tracking System). Cela montre que tu es au fait des réalités du métier et que tu es passionné par ce domaine.
✨Prépare des exemples concrets
N'oublie pas de préparer des exemples concrets de situations où tu as fait preuve de compétences en communication ou en travail d'équipe. Les recruteurs dans ce domaine apprécient les candidats qui peuvent articuler comment ils ont géré des projets ou des interactions avec des clients ou des candidats.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare des questions spécifiques à {{company }} sur leur approche du recrutement et leurs défis actuels. Cela ne montrera pas seulement que tu t’intéresses à l’entreprise, mais aussi que tu réfléchis déjà aux moyens dont tu pourrais contribuer à leur équipe lors de ton stage.
