En un coup d'œil
- Missions: Gérer la facturation et la sous-traitance tout en animant une équipe dynamique.
- Entreprise: Groupe leader dans le transport sous température dirigée, en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, RTT, et mutuelle d'entreprise.
- Autres infos: Opportunités de carrière rapide et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Diplôme Bac +3 à +5 et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 4500 - 4500 € par mois.
Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence :
En Contrat à Durée Indéterminée
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d’organisation, votre fiabilité et votre aisance relationnelle (communication écrite / orale).
Vous souhaitez :
- Intégrer une équipe facturation et sous-traitance traitant quotidiennement avec les plus grands noms de l’industrie agro-alimentaire
- Evoluer dans un environnement efficace, dynamique, évolutif
Il s’agit pour notre Groupe d’un recrutement de première importance.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice ADV Facturation et Sous-traitance, vous participez au pilotage de l'activité, à l'animation des équipes et au contrôle de la performance des pôles Facturation et Sous-traitance. Véritable relais managérial, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à l'atteinte des objectifs du service.
Pôle Facturation
Vous êtes garant(e) de la bonne exécution et du contrôle des opérations de facturation pour l’ensemble des sociétés du Groupe. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Piloter et superviser l'ensemble du processus de facturation dans le respect des délais et des procédures internes.
- Contrôler la fiabilité des données de facturation, des paramétrages clients et des conditions tarifaires.
- Valider les demandes d'avoirs, analyser les écarts et garantir la qualité des traitements réalisés.
- Suivre les indicateurs de facturation et de chiffre d'affaires, identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Gérer les dossiers sensibles, les litiges facturation et les demandes spécifiques des clients.
- Réaliser des analyses, études et reportings permettant d'accompagner les prises de décision et l'amélioration de la performance du service.
- Assurer un rôle d'expertise et de support auprès des agences et des différents interlocuteurs internes.
Pôle Sous-traitance et Affrètement
Vous participez au contrôle et au suivi de l'activité sous-traitance afin de garantir la fiabilité des données et la maîtrise des coûts. Vos missions incluent notamment :
- Superviser et contrôler le traitement des factures fournisseurs et des dossiers de sous-traitance.
- Veiller à l'application et à la mise à jour des conditions tarifaires.
- Contrôler les avoirs, les écarts de facturation et la conformité des données.
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et des reportings d'activité.
- Contribuer aux travaux de clôture comptable et aux analyses financières du périmètre.
- Alerter sur les anomalies, risques ou dysfonctionnements identifiés et proposer les actions correctives adaptées.
- Participer à l'amélioration continue des procédures de contrôle et de gestion.
Management et pilotage d'activité
En appui de la Directrice ADV Facturation et Sous-traitance, vous participez activement à l'organisation, à l'animation et à la montée en compétence des équipes. À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Encadrer et accompagner une équipe de 11 collaboratrices dans la gestion quotidienne de leurs activités (9 assistantes et 2 adjointes).
- Organiser la répartition des tâches et définir les priorités afin de garantir la continuité et l'efficacité du service.
- Veiller au respect des procédures, des délais, des contrôles et des objectifs fixés.
- Accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles et la gestion des situations complexes.
- Analyser les performances du service à travers les indicateurs de suivi et proposer des plans d'actions adaptés.
- Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des processus, des outils et des méthodes de travail.
- Assurer la coordination avec les services Commerce, Comptabilité, Exploitation, SRC et Saisie.
- Participer aux projets transverses liés à l'évolution des organisations et des outils de gestion.
Profil recherché :
Diplômé(e) d’un Bac +3 à +5. Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et pour les outils informatiques que vous maitrisez à la perfection (Pack Office/ Excel notamment). Vous êtes réactif(ve), impliqué(e) et dynamique. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute vous permettent d’atteindre vos objectifs et de vous adapter à des interlocuteurs variés. Organisé(e), fiable et pragmatique, vous savez gérer sans stress les priorités.
Planning :
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Rémunération et avantages :
Salaire BRUT mensuel de 4500 € auquel s’ajoutent les avantages suivants :
- Évolution rapide de votre rémunération en fonction des résultats obtenus et du niveau de maitrise objectivé
- Statut cadre autonome au forfait jour
- RTT: 8 jours par an
- Prime d’ancienneté (2 ans : 2 %, 5 ans : 4 %, 10 ans : 6 %, 15 ans : 8 %)
- Prime d’intéressement (sous condition d’ancienneté) équivalente à un 13ème mois net
- Mutuelle d’entreprise.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires.
Responsable administratif F/H in Le Pontet employeur : Dispam
Rejoindre notre Groupe, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Situé à Mâcon, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et humain, avec des opportunités d'évolution salariale et des avantages tels que des primes et une mutuelle d'entreprise. Nous nous engageons à offrir un cadre de travail respectueux et inclusif, où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et contribuer à notre succès commun.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif F/H in Le Pontet
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Dispam.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Dispam, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif F/H in Le Pontet
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Dispam et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Dispam.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dispam
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Dispam soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Dispam et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
