En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers des retenus et assurer leur admission au greffe.
- Entreprise: Centre de rétention administrative dynamique et engagé.
- Avantages: 25 jours de congés, 29 RTT, et un cycle de travail équilibré.
- Autres infos: Opportunités d'évolution vers d'autres postes en administration générale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en informatique et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Groupe RIFSEEP – 1
- Vos activités principales
Le greffe a en charge l’admission des retenus, la gestion de leur dossier en lien avec les préfectures et les différentes juridictions, la préparation de leur présentation devant ces juridictions, le suivi des statistiques.
- Vos missions principales
- Gestion des dossiers, admission des retenus, suivi de la rétention, notifications
- Alimentation de logiciels
- Statistiques
- Gestion de la boîte mail
- Répondre à toute autre demande relative à l'activité du service
- Votre environnement professionnel
Activités du service : Mise en application des éloignements contraints engagés par les préfectures de placement.
Composition et effectifs du service : Le centre de rétention administrative de GEISPOLSHEIM dépend du SIPAF67. Il est composé de 67 effectifs.
- Liaisons hiérarchiques
- Le Chef du greffe
- Le Chef de Centre ou son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
- Les préfectures de placements
- Les instances administratives et judiciaires
- La direction nationale de la police aux frontières
- La direction générale des étrangers en France
- Conditions particulières d'exercice
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
En raison de la réactivité indispensable au greffe, la polyvalence entre les agents doit être développée.
Cycle de travail à 40h30 en hebdomadaire le temps de la formation puis régime cyclique sur 15 jours vacation journalière de 11h08 pour le cycle (2 jours travail-2jours repos-3 jours travail-2 jours repos-2 jours travail-3 jours repos).
Congés : 25 CA et 29 RTT en hebdomadaire / 18CA , 120h15 RTT, 109h12 Crédit férié en cyclique.
- Profil recherché
- Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale ».
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir.
- Savoir faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis.
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis.
- Savoir rédiger : niveau pratique requis.
- Savoir analyser : niveau pratique requis.
- Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis.
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis.
- Savoir communiquer : niveau pratique requis.
- Autres
- Rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion et disponibilité : niveau pratique requis.
- Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Est
- #J-18808-Ljbffr
DIPN67/SIPAF/Assistant administratif au greffe du centre de rétention administrative de Geispol[...] employeur : Direction Zonale de Police Nationale – Est
La Direction Zonale de Police Nationale – EST est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service de la sécurité publique. En tant que technicien(ne) de proximité, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets nationaux significatifs. La culture de collaboration et le soutien à l'innovation font de notre équipe un lieu où chaque membre peut s'épanouir et faire une réelle différence dans la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Zonale de Police Nationale – Est
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DIPN67/SIPAF/Assistant administratif au greffe du centre de rétention administrative de Geispol[...]
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction Zonale de Police Nationale – Est.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction Zonale de Police Nationale – Est publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction Zonale de Police Nationale – Est, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DIPN67/SIPAF/Assistant administratif au greffe du centre de rétention administrative de Geispol[...]
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction Zonale de Police Nationale – Est et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Zonale de Police Nationale – Est
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction Zonale de Police Nationale – Est et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction Zonale de Police Nationale – Est.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
