Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l’unité
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l’expédition.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.
Composition et effectifs du service
- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Brigadier-chef de classe supérieure
- 1 Gardien de la paix
- 1 Adjointe administrative
Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42, 00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter?
Chef du secrétariat 03 86 92 01 26
Adresse mail fonctionnelle: crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synte culture/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives:
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est
#J-18808-Ljbffr
CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant (H/F) in Joigny employeur : Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est
Rejoindre la Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est, c'est intégrer un environnement professionnel dynamique où l'engagement et le respect des valeurs républicaines sont au cœur de notre mission. Nous offrons à nos employés des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et une rémunération attractive, incluant des indemnités et des jours de RTT. En tant qu'employeur de la Police nationale, nous garantissons un environnement de travail respectueux et sécurisé, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est
