En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et le soutien administratif tout en gérant les ressources humaines.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, un acteur clé dans la gestion administrative de la police judiciaire.
- Avantages: Opportunité d'apprentissage, environnement dynamique et développement professionnel.
- Autres infos: Poste multi-tâches avec une approche pluridisciplinaire et des perspectives de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en bureautique, gestion administrative et travail en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Groupe RIFSEEP: Vos activités principales:
Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.
Au sein du SGA, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
- Assurer le secrétariat de direction et le soutien administratif des services (courrier, rédaction et mise en forme de documents, organisation administrative).
- Gérer les ressources humaines de proximité: suivi des carrières, évaluations, avancements, mutations, formations, discipline et gestion des réservistes.
- Assurer le suivi budgétaire et logistique: recensement des besoins, suivi des commandes, gestion des équipements, inventaires et préparation du dialogue de gestion.
- Suivre les déplacements et missions opérationnelles des chefs de service et de leurs adjoints.
- Produire et suivre les statistiques et indicateurs nécessaires au contrôle de gestion.
- Participer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires, visiteurs et délégations.
- Assurer la liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) pour les questions relatives aux ressources humaines, aux moyens et à la logistique.
Votre environnement professionnel:
Activités du service: La section de gestion administrative (SGA) a pour rôle d’assurer le soutien administratif, logistique et en ressources humaines de l’ensemble des services du DCIO, en garantissant le bon fonctionnement des activités de gestion courante, le suivi des personnels, des moyens et des ressources, ainsi que l’appui aux missions opérationnelles, en coordination avec les services de soutien compétents de la DNPJ.
Composition et effectifs du service: La section de gestion administrative est composée de 5 personnels: 1 commissaire de police / 1 contractuel de catégorie A / 1 Secrétaire administrative / 2 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques: N+1: Responsable de la section de gestion administrative; N+2: Chef et cheffe adjointe du service de la coordination de la coopération internationale opérationnelle.
Liaisons fonctionnelles: La sous-direction du soutien opérationnel de la DNPJ; le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire et le cabinet du directeur national de la police judiciaire.
Conditions particulières d'exercice: Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack office et la suite libre Office) ainsi que les applications métiers de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique (Gestt, SIRH dialogue, ..).
- Organiser, planifier et suivre simultanément plusieurs activités administratives en respectant les priorités et les échéances.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de méthode dans le traitement des dossiers et le suivi des procédures.
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative et la production de documents, tableaux de bord et statistiques.
- Connaître les procédures de gestion des ressources humaines de proximité et assurer le suivi administratif des personnels.
- Assurer le suivi des moyens budgétaires et logistiques dans le respect des règles et procédures en vigueur.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et respecter les obligations de discrétion professionnelle.
- Coopérer efficacement avec des interlocuteurs variés et développer des relations de travail constructives.
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de capacité à gérer les situations urgentes ou imprévues.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la Police nationale et de ses services de soutien.
Profil recherché: Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert requis.
- Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis.
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
- Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis.
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau expert requis.
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis.
- Savoir communiquer niveau expert requis.
Vos perspectives: Ce poste multi-tâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l’administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation des concours.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat – suivi dossiers RH et logistique (H/F) in Nanterre employeur : Direction Nationale de la Police Judiciaire
La Direction Nationale de la Police Judiciaire est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où les juristes peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de télétravail et des horaires flexibles, nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en permettant à nos employés de contribuer significativement à la sécurité publique. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Nationale de la Police Judiciaire
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat – suivi dossiers RH et logistique (H/F) in Nanterre
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction Nationale de la Police Judiciaire.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction Nationale de la Police Judiciaire publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction Nationale de la Police Judiciaire, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat – suivi dossiers RH et logistique (H/F) in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction Nationale de la Police Judiciaire et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Nationale de la Police Judiciaire
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction Nationale de la Police Judiciaire et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction Nationale de la Police Judiciaire.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
