En un coup d'œil
- Missions: Gérer les demandes des agents et assurer leur accueil administratif.
- Entreprise: Ministère des Outre-mer, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste avec perspectives d'évolution vers des fonctions spécialisées.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites une différence pour les agents.
- Qualifications: Connaissances en gestion des ressources humaines et droit public.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
- Missions
- GROUPE RIFSEEP: 3
- Assurer le traitement et le suivi des demandes individuelles des agents selon une répartition par lettre (temps partiel-renouvellement de détachement, arrêté de mutation, retraite etc…) en liaison avec les services de la DRH.
- Référente des fiches financières pour les nouveaux entrants fonctionnaires hors MI.
- Assurer l'accueil administratif des agents nouvellement affectés – Préparation et transmission d'un dossier arrivée et suivi avec la secrétaire des fiches arrivées.
- Assurer le départ des agents (récupération du badge d’accès, clefs du bureau, carte agent ministérielle, carte de cantine à rendre à l’AURI).
- Gestionnaire des demandes de remboursement de forfaits mobilité durable.
- Assurer la gestion de la mobilité au fil de l’eau ainsi que l’instruction de la demande de contrat pour les agents contractuels en l’absence de son binôme.
- Orienter vers les services concernés les demandes d'état des services effectués par des volontaires à l’aide technique (VAT) et celles des anciens agents ayant servis outre-mer ou au ministère (CNRACL, Ircantec, Pôle emploi).
- Assurer les commandes et le suivi des cartes agents ministérielles, en tant qu'autorité d'enregistrement locale (AEL), l’agent est répertorié comme référent CAM.
- Assurer la mission de référent passeports de service.
- Suppléer son binôme lors de son absence ou lors de forte activité.
- Environnement professionnel
Activités du service: Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.
- Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations).
Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels.
Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale;
- Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction.
- Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI;
- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies…) pour la direction.
- Conditions particulières d'exercice
Composition et effectifs du service: L’effectif du bureau est composé de 12 agents (1 EFR, 3 catégorie A, 6 catégorie B, 2 catégorie C).
Il comprend deux sections chargées
- Des ressources humaines
- Du suivi du budget et de la logistique
- Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des ressources et de la coordination et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction
- le directrice générale adjointe
- les agents de la direction
- les sous-directeurs et les chefs de bureaux de la direction générale
Au sein du ministère
- les services de ressources humaines centraux et territoriaux
- la DEPAFI
- la DTNUM
- la DICOM
- Spécificités du poste
Discrétion.
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale.
10 points de NBI.
Durée attendue sur le poste: 3 et plus.
Perspectives
Vos connaissances de la gestion des ressources humaines et du droit de la fonction publique vous permettront d’évoluer vers des fonctions spécialisées du même domaine fonctionnel.
- Présentation de Direction Générale des Outre-Mer
- Direction générale des Outre-mer
- #J-18808-Ljbffr
DGOM - Gestionnaire de ressources humaines au ministère des outre-mer (H/F) employeur : Direction Générale des Outre-Mer
Travailler au sein de la Direction Générale des Outre-Mer, c'est rejoindre une équipe engagée dans la promotion de la cohésion sociale et le développement des politiques publiques adaptées aux réalités des outre-mer. Avec un environnement de travail collaboratif et dynamique, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent directement les communautés. De plus, la diversité culturelle et les défis uniques de cette région offrent une expérience enrichissante et valorisante pour tous les employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale des Outre-Mer
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGOM - Gestionnaire de ressources humaines au ministère des outre-mer (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Direction Générale des Outre-Mer. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par DGOM - Gestionnaire de ressources humaines au ministère des outre-mer (H/F) chez Direction Générale des Outre-Mer, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGOM - Gestionnaire de ressources humaines au ministère des outre-mer (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Direction Générale des Outre-Mer.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Direction Générale des Outre-Mer.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Générale des Outre-Mer
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Direction Générale des Outre-Mer. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Direction Générale des Outre-Mer avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
