En un coup d'œil
- Missions: Diriger une équipe pour assurer la qualité des projets de numérisation.
- Entreprise: Direction générale des finances publiques, acteur clé de la transformation numérique.
- Avantages: Télétravail possible, cadre dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Saint-Germain-en-Laye avec un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans le secteur public.
- Qualifications: Expérience en management et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Description du poste
Domaine et métier : Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.
Service à compétence nationale de la DGFiP, le Service de la documentation Nationale du Cadastre (SDNC) agit pour la transformation numérique de l’État dans le domaine foncier et les services innovants. Cette direction comprend 450 agents qui interviennent pour le compte de la DGFiP dans quatre grands domaines : la communication événementielle, l’archivage dématérialisé, la mise à jour du plan cadastral et la tenue du fichier immobilier.
Le pôle numérique du SDNC est moteur en matière d’innovation et de performance. Il se développe autour de deux activités clés :
- une mission de numérisation de masse (déclarations de revenus, documents matrimoniaux, fonciers, documents RH, SIE, NUM FLUX, contentieux administration centrale, etc.), avec notamment 5 scanners à très haut rendement de dernière génération et pouvant traiter jusqu’à 12000 pages par heure. La numérisation industrielle est enrichie par des outils d’intelligence artificielle, au service de la modernisation documentaire de la DGFiP.
- une mission informatique : pour répondre aux demandes internes et de ses partenaires pour la création de nouveaux outils, le SDNC dispose d’un service de développements informatiques et de gestion de l’infrastructure.
Le SDNC recrute un(e) responsable d’équipe métier support (service non informatique). Cette section est en charge de l’étude des nouveaux projets de numérisation et des relations avec les différents bureaux métiers et des autres services de la DGFiP. Elle est également centrée sur la qualité des process et de la production de la numérisation.
Les missions :
- Point d’entrée au SDNC pour les sujets liés à la qualité de la numérisation : liaisons avec les DDG, DRFiP et DDFiP et les services versant ;
- Gestion, management et accompagnement d’une équipe de 12 collaborateurs, dont 9 affectés à la cellule de contrôle de la qualité des numérisations et 3 affectés aux missions logistiques ;
- Accompagnement et formations des agents et des vacataires, s’agissant d’une mission atypique au sein de la DGFiP ;
- Contrôle de la qualité des campagnes de numérisation à chaque stade du process ;
- Élaboration et suivi de la programmation des prélèvements de documents à numériser, prévision de charges d’activité ;
- Gestion des calendriers pour chaque chaîne de numérisation ;
- Organisation de la logistique, gestion des flux physiques de documents entrants (réception, déconditionnement, traçabilité des envois) et sortants. Organisation des espaces de stockage ;
- Rédaction de supports et des guides de préparation et accompagnement des directions ;
- Suivi d’activité, reporting, tenue des statistiques et analyses ;
- Pilotage rapproché des missions de la section métier et support ;
- Veiller au respect des préconisations des Archives de France relatives à la certification des chaînes et aux autorisations de détruire les documents papier.
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré inspecteur des finances publiques «IFIP». Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Description du profil recherché
Compétences requises :
- maîtrise des outils informatiques et notamment des tableurs.
- une bonne connaissance de la DGFiP serait appréciée.
Qualités requises :
- forte appétence pour le management
- expérience en pilotage de missions
- autonomie et rigueur
- capacité à intégrer un collectif et à travailler en équipe
- grande réactivité
- disponibilité
Compétences candidat
CONNAISSANCES
- Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE
- Analyser un projet, une démarche
- Communiquer
- Concevoir un support, un document
- Gérer des flux, des stocks
- Maîtriser les délais
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE
- Être autonome
- Réactivité
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement : Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.
Télétravail possible
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Yvelines (78) 82 rue du Maréchal Lyautey 78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
Renseignements et contact : Michel FEIGENBRÜGEL, Responsable du pôle numérique, michel.feigenbrugel@dgfip.finances.gouv.fr
Documents requis pour postuler : CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.
Directions et Services : Direction générale des finances publiques (DGFiP)
IFIP/ATT - Responsable d'équipe métier support H/F in Montigny-le-Bretonneux employeur : Direction générale des finances publiques (DGFiP)
La DGFiP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue et de promotion interne, les employés peuvent développer leurs compétences tout en contribuant à des projets d'envergure nationale. De plus, la proximité des transports en commun facilite l'accès au bureau, rendant la vie professionnelle encore plus agréable.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher IFIP/ATT - Responsable d'équipe métier support H/F in Montigny-le-Bretonneux
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction générale des finances publiques (DGFiP).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction générale des finances publiques (DGFiP) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction générale des finances publiques (DGFiP), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que IFIP/ATT - Responsable d'équipe métier support H/F in Montigny-le-Bretonneux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction générale des finances publiques (DGFiP) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction générale des finances publiques (DGFiP)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction générale des finances publiques (DGFiP) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction générale des finances publiques (DGFiP).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
