En un coup d'œil
- Missions: Gérer les agendas, organiser des réunions et assurer le secrétariat du directeur.
- Entreprise: Direction générale des finances publiques, acteur clé des politiques publiques.
- Avantages: Rémunération compétitive, horaires flexibles et restauration collective.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à la modernisation des services publics.
- Qualifications: Discrétion, maîtrise des outils bureautiques et compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 23551 - 23551 € par an.
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans de nombreux chantiers de modernisation en vue de renforcer sa qualité de service.
Sous l’autorité du directeur départemental et de la responsable de la division stratégie, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du directeur et des directeurs de pôle et de participer à la circulation de l’information au sein de la direction.
L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de :
- la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ;
- l’accueil téléphonique de la direction ;
- la préparation et l’organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints ;
- l’organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...) ;
- la gestion et du suivi du courrier ;
- la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires …) ;
- la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur ;
- l’assemblage et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
- la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l’organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ;
- le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.
Conditions d'exercice particulières : Standard téléphonique : du lundi au vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.
Relations internes et externes du poste : l’ensemble des cadres et agents du département, les interlocuteurs extérieurs (publics ou privés).
Le/la candidat(e) devra disposer :
- d’une discrétion professionnelle absolue ;
- d’une maîtrise des outils bureautiques ;
- de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ;
- de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ;
- de facultés de réactivité et d’une grande disponibilité.
Compétences :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.
Niveau d'expérience min. requis : Débutant.
Informations complémentaires : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029. La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Assistant(e) de Direction - Colmar H/F employeur : Direction générale des finances publiques (DGFiP)
La DGFiP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue et de promotion interne, les employés peuvent développer leurs compétences tout en contribuant à des projets d'envergure nationale. De plus, la proximité des transports en commun facilite l'accès au bureau, rendant la vie professionnelle encore plus agréable.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction - Colmar H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction générale des finances publiques (DGFiP).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction générale des finances publiques (DGFiP). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction - Colmar H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction générale des finances publiques (DGFiP).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction générale des finances publiques (DGFiP). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction générale des finances publiques (DGFiP)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction générale des finances publiques (DGFiP), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction générale des finances publiques (DGFiP) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
