En un coup d'œil
- Missions: Gérez les ressources humaines et soutenez les agents au sein de la DGEF.
- Entreprise: Rejoignez la Direction Générale des Étrangers en France, un acteur clé du ministère de l'Intérieur.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail, 27 jours de congés, et formations pour booster votre carrière.
- Autres infos: Opportunités de carrière variées et un cadre de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Compétences en informatique, organisation, travail d'équipe et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Votre environnement professionnel
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service
Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines.
Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.
Conditions particulières d'exercice
Les avantages à rejoindre la DGEF :
- Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.
- Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
- Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
- Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.
- Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Profil recherché
Vos activités principales :
- La gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents.
- L’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées.
- L’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction : vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel.
- La communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail.
- Le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle.
- Le suivi des données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.
Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire :
- La gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine.
- Le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.
- La saisie et le suivi des données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE).
- La contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE).
- Le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI).
- La mise à jour des tableaux de suivi de l’activité.
- La contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C. En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
- Maîtrise de CASPER niveau expert requis.
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis.
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis.
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis.
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis.
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation. Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents. Vous avez le sens du travail collectif.
Vos perspectives : Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) (H/F) in Paris employeur : Direction Générale des étrangers En France
La Direction générale des étrangers en France (DGEF) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque employé peut contribuer à des missions significatives. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de travailler sur des projets d'importance nationale tout en bénéficiant d'un cadre de travail stable et structuré. Rejoindre la DGEF, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au service de l'État et de la société.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale des étrangers En France
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) (H/F) chez Direction Générale des étrangers En France. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Direction Générale des étrangers En France.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Direction Générale des étrangers En France spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Générale des étrangers En France
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Direction Générale des étrangers En France.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Direction Générale des étrangers En France.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Direction Générale des étrangers En France. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
