En un coup d'œil
- Missions: Organiser le dialogue social et animer les instances au sein de l'administration centrale.
- Entreprise: Administration dynamique avec un impact sur le commerce international et la lutte contre la fraude.
- Avantages: Télétravail possible, restaurant administratif, salle de sport et environnement collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre stimulant et diversifié.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un dialogue social essentiel et développez vos compétences en ressources humaines.
- Qualifications: Diplôme de niveau 6 et compétences en communication et rédaction.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
Rattaché directement à la secrétaire générale, le pôle « affaires générales » a pour mission :
- l’accueil des agents affectés en administration centrale (installation physique et accueil à la prise de poste);
- l’organisation et l’animation du dialogue social relevant du comité social d’administration du service central de réseau de la Douane (CSA-SCR) et les instances afférentes, notamment sa formation spécialisée: établissement de l’agenda social, préparation et organisation des instances, rédaction des procès-verbaux);
- l’animation du réseau des secrétariats des services centraux;
- la gestion du centre de documentation, des ressources documentaires et de l’archivage des services centraux.
Le/la rédacteur/trice chargé.e du dialogue social en administration centrale est un acteur clé de la qualité du dialogue social du périmètre du CSA-SCR et dont les instances sont présidées par la secrétaire générale de la DGDDI. A cette fin il/elle assure l’organisation des instances de dialogue social local (comité social d’administration de service central de réseau et instances afférentes comme la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, les groupes de travail et réunions techniques). Il/elle est également l’interlocuteur.trice privilégié.e des représentants du personnel et des différents chefs de services sous la supervision de son chef de pôle.
Dans ce cadre, il/elle exercera les missions suivantes:
- établissement et suivi de l’agenda social local, en coordination avec le bureau RH1;
- en lien avec le bureau RH1, mise à jour éventuelle de la liste des élus;
- préparation logistique des instances (réservation salle, visioconférence, recours à la société en charge de la transcription des débats);
- établissement et envoi des convocations aux représentants du personnel;
- sollicitation et centralisation des documents de travail, relecture tant sur le fond que sur la forme des documents élaborés par les bureaux et services compétents et transmission des documents de travail, dans les délais réglementaires;
- rédaction de documents de synthèse sur la base des éléments de langage produits par les bureaux et services compétents;
- participation aux instances de dialogue social;
- rédaction des procès-verbaux et comptes rendus (y compris succincts à destination de la présidente de séance), le cas échéant avec l’appui d’un prestataire externe;
- tenue d’un tableau de suivi des engagements et relance régulière des services pour le suivi de la mise en œuvre de ces engagements;
- veille sur la communication syndicale locale au regard des sujets relevant du CSA-SCR;
- élaboration et suivi des projets de réponses aux saisines des représentants du personnel.
Disponible, le ou la titulaire doit être doté.e d’un grand sens du relationnel et des situations. De fortes capacités rédactionnelles sont également attendues. Le ou la titulaire doit disposer d’un intérêt avéré pour des sujets très variés dont il ou elle aura à connaître sur le fond en lien avec les services compétents (santé et sécurité au travail, ressources humaines, logistique et bâtimentaire...). En plus de ses attributions, le ou la titulaire pourra être amené.e à apporter une aide ponctuelle au reste de l’équipe en cas de pic d’activité ou d’absence du titulaire.
Conditions d'exercice particulières : Dans le bâtiment où est situé le poste: restaurant administratif, coopérative, antenne Place des arts, centre de documentation, salle de sport, animations saisonnières, parking pour voitures et à vélos. A proximité : IGPDE (centre de formation du ministère), nombreux commerces et points de restauration. Métro (ligne 1) /RER A à 200m. Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de l'accord sur le télétravail en douane du 16/11/2023 et des nécessités de service en vigueur au sein du Bureau).
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
- Statut général de la fonction publique d’État
- Environnement professionnel du domaine d’activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Droit/réglementation
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Élaborer une méthode
- Mener une veille
- Travailler en équipe
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Discrétion
Compétences candidat :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Informations complémentaires : Fondement juridique du recrutement L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste : 11 Rue des deux communes, 93100 Montreuil
Documents requis pour postuler : CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
DGDDI (DG-PAG) Chargé.e du dialogue social de l'administration centrale H/F in Romainville employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Rejoindre la direction régionale des douanes de Lyon, c'est intégrer une administration dynamique et engagée, où chaque employé joue un rôle clé dans le service aux citoyens et aux entreprises. Situé à Saint-Quentin-Fallavier, ce poste offre un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe spécialisée. Vous bénéficierez d'un cadre de travail structuré, propice à l'épanouissement personnel et professionnel, tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et l'économie du territoire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGDDI (DG-PAG) Chargé.e du dialogue social de l'administration centrale H/F in Romainville
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
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✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
