En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration des agents douaniers avec un logiciel innovant.
- Entreprise: Centre de services des ressources humaines, dynamique et moderne.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible et formation continue.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la carrière des agents et travail en équipe.
- Qualifications: Bac minimum, compétences en bureautique et rigueur exigées.
Le salaire estimé est compris entre 27450 - 33550 € par an.
Le CSRH (centre de services des ressources humaines) assure la gestion administrative et la pré-liquidation de la paye de l’ensemble de la population douanière. Il est situé à Bordeaux, sur la rive droite de la Garonne.
Le CSRH a en charge :
- la gestion des évènements administratifs et personnels de la carrière de l'agent et leur traduction sous forme d'arrêté dans l'outil SIRHIUS,
- l'intégration de ces données dans l'application SIRHIUS, outil interdirectionnel de gestion des ressources humaines,
- la pré-liquidation de la paye assurée également dans SIRHIUS,
- la prise en charge de la relation agent sur les questions RH et paye,
- le suivi et la déclinaison opérationnelle, sous la coordination de la sous-direction des ressources humaines, des chantiers de modernisation et numérisation RH.
Placé sous l'autorité d'un chef de service, assisté d’un adjoint, il est organisé comme suit :
- un département «Gestion Administrative et de Paie», comprend 8 pôles de gestionnaires répartis par secteur géographique ou fonctionnel, en charge de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye,
- un département «Exploitation, Carrière et Spécialisé », composé de trois pôles :
- le pôle Exploitation-Retraite, composé de 8 agents dont un gestionnaire de base de données a en charge l’administration des process automatisés et l’analyse des fichiers issus des flux produits par les applications métier.
- le pôle carrière prend en charge l’expertise et la mise à jour des données de carrière dans les dossiers SIRHIUS.
- le pôle spécialisé, en charge de la maladie statutaire et des accidents de service : ce département gère enfin les trop-perçus hors paye, suit la masse salariale ainsi que les délégations de gestion budgétaires et actes de gestion administrative.
Le CSRH comporte également un pôle "e-contact et dossier agent", en charge de la tenue des dossiers individuels des agents des douanes (DIA) et de la gestion et la maintenance du Portail-RH, premier point d’entrée du CSRH pour les agents des douanes et les pôles RH.
Une cellule «Contrôle interne/qualité» accompagne la consolidation de l’organisation du CSRH et la sécurisation des processus de la paye.
Le Gestionnaire administratif et de paye (GAP) assure, au travers de l’application informatique SIRHIUS, la gestion administrative et la pré‑liquidation de la paye des agents relevant de son portefeuille de gestion, dans le respect d’un plan de production mensuel organisant la répartition des diverses tâches à effectuer.
Dans le cadre de la continuité du service, il/elle peut être amené(e) à suivre également la population de son binôme en l’absence de ce dernier.
A ce titre, il/elle est appelé(e) à gérer l’ensemble des agents des catégories A, B et C relevant de sa sphère de compétence géographique ou fonctionnelle, à l’exception des administrateurs.
Il/elle lui appartiendra donc de prendre en charge l’intégration de tout événement de gestion devant se traduire en paye, de suivre la mise à jour de la situation individuelle et de carrière des agents constituant son portefeuille et de procéder aux contrôles mensuels visant à s’assurer de la correcte traduction en paie des opérations passées et si besoin est, de procéder aux correctifs nécessaires.
Le GAP est appelé à être en liaison régulière avec le pôle RH de la direction interrégionale dont dépendent les agents de son portefeuille.
En outre, il doit répondre aux interrogations de sa population dont il assure la gestion. Ces questions lui sont escaladées par la fonction contact et transmises par l’intermédiaire de l’application Portail-RH, chaque fois qu’elles portent sur des points particuliers et personnels concernant la rémunération ou la carrière.
Conditions d'exercice particulières :
Outre le fait d’avoir une appétence pour la matière RH, l’attention est appelée sur la prégnance des aspects informatiques et bureautiques des postes offerts au CSRH. Ainsi, outre l’utilisation du logiciel SIRHIUS (travail essentiellement sur écran), les agents gestionnaires sont amenés à utiliser quotidiennement des calculettes et des tableaux fonctionnant sous classeur Open Office.
Par ailleurs, l’existence d’un plan de production et la constitution de binôme de travail entraînent des contraintes calendaires fortes, dont le candidat doit tenir compte et qui viennent notamment réduire les souplesses de gestion en matière de congés et autres absences.
Le gestionnaire administratif et de paye reçoit une formation obligatoire portant sur la réglementation RH et l’outil SIRHIUS avant sa prise de fonction et pendant les premiers mois de son affectation. Toutefois, une connaissance en matière de gestion des ressources humaines constitue un atout.
Compétences requises :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Informations complémentaires :
Fondement juridique du recrutement : L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste : France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) CSRH, 13 rue Letellier, 33072 Bordeaux
Documents requis pour postuler :
- CV et Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative.
- Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Contact pour plus de renseignements :
- M. Xavier GAUTIER, Adjoint au chef du CSRH : xavier.gautier@douane.finances.gouv.fr
- Mme Mélanie PIERRE, Cheffe du département gestion administrative et paye : melanie.pierre@douane.finances.gouv.fr
DGDDI - Gestionnaire administratif et de paye au CSRH H/F employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Rejoindre la direction régionale des douanes de Lyon, c'est intégrer une administration dynamique et engagée, où chaque employé joue un rôle clé dans le service aux citoyens et aux entreprises. Situé à Saint-Quentin-Fallavier, ce poste offre un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe spécialisée. Vous bénéficierez d'un cadre de travail structuré, propice à l'épanouissement personnel et professionnel, tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et l'économie du territoire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGDDI - Gestionnaire administratif et de paye au CSRH H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de DGDDI - Gestionnaire administratif et de paye au CSRH H/F chez Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGDDI - Gestionnaire administratif et de paye au CSRH H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
