DGDDI (DG-FIN2) Approvisionneur(euse) à la section « approvisionnements » du bureau des achats H/F

Description du poste

Domaine et métier : Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics.

Fonction publique de l'Etat, Catégorie A (cadre), Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Descriptif de l'employeur : La douane réalise près de 200M€ d’achats par an dans des domaines variés tels que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement, etc. Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane (habillement, parc des véhicules, armement, équipements de détection...).

Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement », l’approvisionneur(euse) prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.

À ce titre, il/elle exerce les activités suivantes :

• Au stade de la préparation de l'acte d’achat :
• Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande.
• Élaboration d'un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné.
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs.
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.

• Mise en œuvre des procédures de marchés :
• Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique.
• Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.

• Pilotage et suivi de l'exécution des commandes :
• Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires).
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues.
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services.
• Initiation des demandes d’achats.
• Gestion et affectation des stocks.
• Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences.
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau.
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.

• Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage :
• Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents.
• Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks.

• Gestion des relations avec les utilisateurs :
• Assistance utilisateurs.
• Participation à l’animation du réseau des utilisateurs.
• Évaluation de la satisfaction.

Dans le cadre du nouveau modèle de distribution des effets et équipements :

• Suivi resserré de la chaîne logistique de distribution.
• Supervision des stocks et anticipation des commandes.
• Suivi resserré des indicateurs.

Conditions d'exercice particulières : Déplacements ponctuels.

Description du profil recherché :

• Savoirs :
• Achats et marchés publics.
• Règles de déontologie du domaine d’activité.
• Environnement professionnel du domaine d’activité.
• Outil informatique spécifique au métier (GECO, SAGA, O' Drive).
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS.

• Savoir-faire :
• Analyser un besoin.
• Maîtriser les délais.
• Gérer les stocks.
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité.

• Savoir-être :
• Réactivité.
• Rigueur.
• Sens des relations humaines.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d’équipe.

Plan de formations proposé : formations en approvisionnement et achat public.

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin.

Centre de documentation.

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

• Compétences candidat :
• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics.
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs.
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif.
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks.
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais.
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité.
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe.
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe.
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux.
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité.

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé.

Fondement juridique du recrutement : L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste : Montreuil.

Clémentine Rits / Bertrand Nayraud.

Directions et Services : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI).