L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'ACBACEA en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique. À ce titre, il assure des missions de secrétariat, de coordination et de contact de premier niveau sur les missions suivantes:
- Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs ,
- Organiser et coordonner les réunions (planification, préparation des supports, logistique associée) ,
- Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels ,
- Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs au sein de l'ACBAEA, en veillant à la bonne réalisation des formalités administratives et logistiques ,
- Assurer la gestion logistique courante ainsi que le traitement et le suivi du courrier ,
- Gérer les ressources humaines de proximité, en appui aux managers et aux équipes ,
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents dans le respect des procédures en vigueur.
Profil recherché
Savoir-faire:
Une bonne maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » est indispensable La connaissance d'un progiciel de gestion intégré est souhaitable mais non rédhibitoire. (ex: SIF) Rédiger une fiche de procédure
Savoir être:
- Grand sens relationnel
- Faire preuve d'autonomie, de sens de l'organisation et de méthode ,
- Rendre compte régulièrement ,
- Discrétion professionnelle ,
- Disponibilité.
Connaissances:
Organisation de la DGAC
Maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point »
Maitrise des logiciels 4YOU
Compte tenu des missions exercées sur ce poste, le télétravail restera limité.
Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)
La comptabilité du budget annexe « contrôle et exploitation aériens » (BACEA) est gérée par une agence comptable principale (ACP) et 6 agences comptables secondaires (ACS) situées en métropole et dans les territoires ultramarins.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire*AC/DIR (H/F) in Paris employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur la sécurité et la qualité des services aériens. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel à travers des projets variés et des formations continues. La culture de collaboration et d'innovation favorise une atmosphère de travail positive et engageante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
