En un coup d'œil
- Missions: Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
- Entreprise: Direction Générale de l'Aviation Civile, un acteur clé dans le secteur aéronautique.
- Avantages: Formation continue, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec un engagement de confidentialité sur les dossiers médicaux.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des pratiques médico-administratives et faites une différence dans le secteur aéronautique.
- Qualifications: Licence requise, compétences en communication et gestion d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Missions principales
- Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
- Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise et participer aux activités de surveillance du pôle.
- Contribuer à l'amélioration du fonctionnement et des pratiques médico-administratives du pôle.
- 1. Activités liées à l'encadrement de proximité et au fonctionnement de la division:
- Assurer l'encadrement de proximité des agents de la division, organiser au quotidien leur activité, définir les priorités et répartir les missions.
- Veiller au respect des échéances, des procédures et des priorités fixées pour les activités de la division et signaler les difficultés rencontrées.
- Accompagner les nouveaux agents de la division lors de leur prise de fonctions.
- Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité et contribuer au suivi de leurs objectifs et de leur développement professionnel.
- Assurer la circulation de l'information entre les agents de la division et les différents interlocuteurs concernés.
2. Activités médico-administratives et de surveillance
- Traiter le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
- Soutenir ponctuellement les gestionnaires dans le traitement des dossiers et activités relevant de leur périmètre.
- Participer ponctuellement aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise, en binôme avec un auditeur médecin.
- Coordonner l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle.
- 3. Activités liées à l'amélioration du fonctionnement médico-administratif:
- Contribuer à l'élaboration et participer à la mise en oeuvre des évolutions des procédures et des outils dans son domaine d'activité, et accompagner les agents de la division dans leur appropriation.
Relations fonctionnelles
- Autres pôles DSAC/PN, notamment LIC
- DSAC/SRI
- SIR GP , SNIA
- Profil recherché
Licence requise: Oui.
Spécificités du poste
- Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement.
- Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux) .
Savoir-faire
- Anglais: Comprendre, Parler, Ecrire.
- Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger.
- Organisation / Gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet) .
- Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/ accompagner le changement.
- Action: Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) , Faire progresser.
- Diagnostic: Analyser le contexte.
- Qualité / Prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions.
Savoir-être
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Sens critique
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Être persévérant
- Curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve d'autorité
- Maîtrise de soi
- Réactivité
Connaissances
- Organisation et missions de la DGAC ,
- Fonction publique (statut, réglementation RH, , etc.) ,
- Anglais ,
- Outils bureautiques ,
- Réglementation et environnement de la médecine aéronautique.
Formation continue
- Formations à la réglementation aéromédicale, aux techniques d'audit et aux missions de la DGAC ,
- Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.
- Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)
Intitulé du poste
Chef de division médico-administrative.
Localisation
Rue des Pyrénées (75020).
#J-18808-Ljbffr
Chef de division*DS-PN/MED/MA (H/F) in Paris employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur la sécurité et la qualité des services aériens. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel à travers des projets variés et des formations continues. La culture de collaboration et d'innovation favorise une atmosphère de travail positive et engageante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de division*DS-PN/MED/MA (H/F) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de division*DS-PN/MED/MA (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
