ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:
- Assure l'interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO
- Frappes diverses sur micro sous word
- excel (notes de service, lettres d'accord, comptes-rendus, projets etc)
- Acheminement et distribution du courrier au sein du service.
- Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES) , le BTIV, les différents services.
- Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation)
- Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV.
- Gère téléphone au sein du Service Exploitation.
- Suivi des fournitures de bureau.
- Assure le Classement et archivage des notes de service.
- Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service
- Assure l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence
- Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au CRNA-SO
- Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution
Profil recherché
COMPETENCES
- Technique de base (connaissance et savoir-faire technique)
- Enregistrement et gestion du courrier
- Accueillir et prendre des messages
- Saisir et mettre en forme des documents
- Gestion documentaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtriser les applications métier (finances, sûreté)
- Connaissance de l'organisation administrative
- Qualités requises (aptitude et savoir-faire relationnel)
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Communiquer
- Travailler avec rigueur et régularité
Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)
SECRETAIRE DU SERVICE EXPLOITATION
au sein de l équipe de secrétariat du CRNA/SO
MISSION
Assurer des activités d assistance technique et administrative pour le Service Exploitation ainsi que, par intérim, pour le Service Technique et la Direction.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction*C-SO/DIR (H/F) in Mérignac employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur la sécurité et la qualité des services aériens. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel à travers des projets variés et des formations continues. La culture de collaboration et d'innovation favorise une atmosphère de travail positive et engageante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
