En un coup d'œil
- Missions: Gère le courrier, les appels et l'archivage tout en soutenant la direction.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur de l'aviation civile.
- Avantages: Formation intégration, environnement de travail stimulant et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste idéal pour développer tes compétences en secrétariat.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton organisation et ta rigueur feront la différence.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
ACTIVITES DU POSTE
- Réceptionne et diffuse le courrier arrivée et départ
- Filtre et oriente les appels téléphoniques
- Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
- Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
- Participe à la gestion des licences ATCO
- Participe à la constitution des dossiers Sécurité dans METEOR
- Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
- Assure la gestion administrative des personnels et de leurs habilitations sureté
- Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
- Gère la création et le suivi des dossiers management
- Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction d'Ajaccio
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT
- Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
- Profil recherché
Techniques de base
- Maîtrise de la bureautique de base
Qualités requises
- Rigueur
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens de l'initiative et de la responsabilité
- Disponibilité
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE: FORMATION D'INTEGRATION
- Formation logiciels bureautique
EXPERIENCES SOUHAITEES
- secrétariat général
- Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)
SNA/SE
Service de la Circulation Aérienne FIGARI
Secrétaire
MISSION: secrétariat
RATTACHE A: Chef CA Figari
POSTES INCLUS DANS SA RESPONSABILITE MANAGERIALE: S. O
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire*LFKF/DIR (H/F) in Figari employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur la sécurité et la qualité des services aériens. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel à travers des projets variés et des formations continues. La culture de collaboration et d'innovation favorise une atmosphère de travail positive et engageante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire*LFKF/DIR (H/F) in Figari
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire*LFKF/DIR (H/F) in Figari
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
