Secrétaire*K-O/DIR (H/F) in Bouguenais

• Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site ,
• Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches ,
• Saisit et met en forme des documents et notes ,
• Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA ,
• Participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O) ,
• Etablit et diffuse des plannings pour son site ,
• Gère les fournitures de bureau sur son site ,
• Participe à la gestion des congés annuels et ARTT ,
• Effectue un suivi des badges et permis P/T/M ,
• Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants.

SPECIFIQUES

• Assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.

Profil recherché

Techniques de base:

Navigation aérienne:

• Savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC ,
• Connaître les activités du SNA.

Informatique:

• Maîtriser les outils bureautiques classiques.

Qualités requises:

• Ecouter efficacement ,
• Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues ,
• Faire preuve de discrétion ,
• Faire preuve d'organisation personnelle.

FORMATION D'INTEGRATION

• Outils bureautiques classiques ,
• Logiciels spécifiques dédiés à ses missions.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Assure et organise les activités liées à la fonction de secrétariat pour le SNA Ouest.

#J-18808-Ljbffr