Organisateur de formation*SG/SDCRH/FCT/EECR in Blagnac

• Organiser et mettre en oeuvre les actions de formation continue en étant spécialisée dans les formations liées à la carrière des ouvriers d'Etat et agents contractuels « assimilés »: recueil des besoins, recherche et sélection des prestataires, organisation des formations, suivi des stagiaires, facturation, …
• Mettre à jour les données formation par famille professionnelle pour assurer l'information des agents dans le cadre des intégrations ou des transitions professionnelles
• Assurer le lien avec les pôles de compétences et organiser annuellement des RETEX sur les formations suivies
• Participer à l'évolution des formations en lien avec les responsables métier, les pôles de compétences, le bureau de la gestion collective des RH
• Accompagner la stratégie RH de la DGAC en matière de formation et d'évolution professionnelle des agents,
• Participer à l'élaboration du catalogue annuel de formation continue,
• Assurer via OLAF-Gen la gestion de l'offre de formation ainsi que le suivi des actions et des sessions de formations (validation des inscriptions, feuille d'émargement, évaluations, …) , et assurer l'intégrité des données saisies dans l'outil,
• Participer à la sécurisation juridique des achats de formation dans le respect du code de la commande publique, en relation avec le responsable du suivi des achats au sein du pôle,
• Communiquer sur l'offre relative à son domaine de formation, selon les moyens et supports disponibles et dans le respect des modes opératoires ou procédures en vigueur
• Apporter aide et conseil dans le domaine de l'ingénierie de formation,
• Assurer la logistique de formation en lien avec les SIRs
• Procéder à l'évaluation des dispositifs, à chaud et à froid, mener les actions d'amélioration adaptées et communiquer les résultats.
• Travailler en complémentarité pour assurer la continuité de service

Profil recherché

Savoir-faire:

• Planifier l'offre de formation au regard des contraintes connues,
• Participer au processus d'achat
• Adapter l'offre aux besoins de formation aux évolutions réglementaires ou technologiques y compris par les nouvelles technologies d'apprentissage,
• Organiser complètement une session de formation
• Analyser les évaluations à chaud des formations
• Savoir rédiger de manière synthétique,
• Connaître les procédures de la commande publique pour participer à la sécurisation juridique des achats de formation.

Savoir être:

• Capacité d'écoute,
• Bonne aptitude à la communication,
• Esprit d'initiative et anticipation,
• Réactivité et adaptabilité,
• Rigueur, organisation
• Sens de l'innovation / créativité
• Goût pour le travail en équipe, travail en réseau
• Sens des relations humaines
• Porteur des valeurs d'engagement, d'efficience, de confiance, d'agilité et d'équité

Connaissances:

• Fondamentaux de pédagogie, de l'achat public, des finances,
• Ingénierie de formation,
• Réglementation de la formation,
• Gestion des marchés publics,
• Outils bureautiques notamment OLAF-Gen, Portail Finances, EXCEL, Teams
• Techniques et outils d'évaluation d'une formation
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Connaissance règlementaire de son domaine d'activité

Respect des règles de confidentialité

Respect des règles de déontologie

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

• Maintenir le lien avec le terrain et le fonctionnement en réseau des acteurs de la formation
• Mettre en oeuvre les actions de formations relevant de son domaine de gestion
• Identifier les besoins de formations en lien avec le recensement des besoins réalisé par la division APP
• Assurer la communication sur le contenu de l'ensemble de l'offre disponible
• Maitriser les coûts associés à la formation transverse.
• Renseigner les services dans son domaine de compétences, en lien avec les coordonnateurs de formation des SIRs

#J-18808-Ljbffr