Secrétaire*C-SE/TECH (H/F) in Aix-en-Provence

Secrétariat:

• Gestion du courrier arrivée et départ des services.
• Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion) .
• Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
• Accueil téléphonique des services.
• Reprographie de documents.
• Gestion des visiteurs Assistance aux services:
• Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique) .
• Gestion des cellules documentaires des services.
• Gestion des arrivées et départs des agents.
• Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
• Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
• Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
• Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales:

• Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo
• Gestion nationale de l?outil Trèfle

Profil recherché

Techniques de base:

• Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de la DSNA Qualités requises:
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur, capacité d'organisation
• Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
• Expression écrite et orale

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

CRNA/SE

Service Technique

Secrétaire des services exploitation et technique du CRNA-SE, rattaché au chef du service technique.

#J-18808-Ljbffr