En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion des budgets et des projets immobiliers de l'administration territoriale.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, acteur clé de l'administration publique en France.
- Avantages: Autonomie, développement de compétences, et opportunités de mobilité au sein de l'administration.
- Autres infos: Poste dynamique avec déplacements à prévoir dans toute la France.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des enjeux budgétaires majeurs et développez votre réseau professionnel.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
Le chargé d’affaires budgétaires et immobilières de l’administration territoriale de l’Etat du bureau des moyens de l'administration territoriale de l’Etat participe au pilotage des dépenses immobilières du réseau de l’administration territoriale de l’Etat des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2,6 Md€, dont 600 M€ hors titre 2) du programme 354 (administration territoriale de l’Etat), placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur.
Missions budgétaires communes à l'ensemble des agents du pôle:
- Participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits d'investissement du réseau de l’ATE.
- Dialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP régionaux, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestion.
- Suivi et analyse mensuelle de l'exécution des crédits d’investissement et de fonctionnement immobilier.
- Préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes.
Missions spécifiques sur le volet Immobilier (60% du temps):
- Participation à la préparation des dossiers de synthèse budgétaire (conférences budgétaires, PAP, RAP, DPT…), aux réunions d’arbitrage et de suivi sur les enjeux immobiliers.
- Suivi des projets immobiliers déconcentrés et préparation des positionnements en vue des arbitrages lors des conférences interministérielles dédiées à leur examen.
- Animation d’un réseau de correspondants: soutien d’un réseau de correspondants régionaux, dont les secrétaires généraux pour les affaires régionales (SGAR) adjoints en charge du suivi des affaires immobilières.
- Déplacement sur le terrain partout en France pour nourrir l’analyse des opérations immobilières.
Analyses ponctuelles:
- Suivi de la mise en œuvre des politiques immobilières régionales, en particulier au travers de l’étude des schémas directeurs immobiliers régionaux (SDIR).
- Expertise de la dépense immobilière pour le programme 354, ainsi que les programmes 348, 723, en tant que co-financeurs.
- Participation aux travaux interministériels pour définir les outils et processus liés à la politique immobilière de l’Etat.
- Contribution aux travaux internes relatifs au développement des mutualisations, en particulier dans le cadre des projets de regroupement immobiliers.
- Suivi de la programmation et de l’exécution des crédits d’investissement immobiliers des préfectures et sous-préfectures (PNE).
Conditions particulières d'exercice
Vos perspectives:
Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire ainsi qu’en matière d’animation de réseaux. Une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat constituera en outre un solide atout dans le cadre d’une mobilité en administration centrale ou territoriale.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Spécificités du poste:
- Autonomie très importante sur ce poste aux enjeux budgétaires majeurs, rigueur et qualités relationnelles, capacités de proposition.
- Savoir travailler dans l’urgence.
- Missions ponctuelles et transverses liées à l’actualité.
- Déplacements à prévoir en région.
Missions budgétaires sur le volet des dépenses de fonctionnement des BOP de l’ATE (40% du temps):
- Suivi d’un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l’animation du réseau menée par le BMATE.
- Préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région.
- Calcul des dotations, suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP; préparation des arbitrages.
- Expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d’analyse, courriers de réponse aux préfets, élaboration des fiches d'audience.
Votre environnement professionnel:
L'activité du service le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.
Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé de 19 agents de catégorie A. Au sein du bureau, 9 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle emplois et masse salariale (T2). Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l’ATE, qui compte environ 65 agents.
Liaisons hiérarchiques:
Le sous-directeur et son adjoint, le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de pôle.
Liaisons fonctionnelles:
Préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget.
Présentation de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE (H/F) in Paris employeur : Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé des démarches d'amélioration des processus Accueil des étrangers, c'est intégrer un environnement dynamique et engagé au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons une culture de travail collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'innovation, tout en contribuant à l'amélioration continue des services d'accueil pour les usagers étrangers. Situé dans un cadre stimulant, ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la transformation des processus administratifs, tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de vos efforts.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE (H/F) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
