Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Le gestionnaire RH des hauts fonctionnaires est chargé d’assurer la gestion administrative et financière (paye) des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat, emplois fonctionnels et emplois DATE du MI. Ses missions et activités principales sont:
GESTION ADMINISTRATIVE
- assurer la gestion des carrières des administrateurs de l’Etat, des sous-préfets, des emplois fonctionnels d’administration centrale et des directeurs de l’administration de l’Etat en territoriale ;
- assurer la gestion statutaire des corps et emplois concernés, prendre en charge les nouveaux arrivants au sein du MI, suivre les carrières (classement et avancement d’échelon, titularisation, intégration, promotion, détachement, état des services, traitement des dossiers individuels, etc.…) ;
- fiabiliser l’ensemble des supports de travail qui permettent de préparer les avancements et qui conduisent à préparer la retraite des personnes gérées ;
- les actes de gestion sont rédigés dans le cadre de la bibliothèque des actes attachée à l’utilisation du SIRH Dialogue 2.;
GESTION DE LA PAYE
- pré-liquidation de la paye en relation avec la DRFIP ;
- établissement des états liquidatifs liés à la paye ;
- saisie des mouvements de paye dans le logiciel DIALOGUE 2 ;
- vérification des données de paye et mesures correctives en relation avec la DRFIP ;
- validation de la paye générale et exploitation des états pdf édités par la DRFIP ;
- suivi statistique et requêtes paye ;
- suivi de la planification du calendrier des paies ;
- vérification et contrôle des bulletins de paye pour le portefeuille de dossiers confiés ;
- application rigoureuse des procédures de contrôle interne financier.;
Ce poste requiert un sens marqué de la discrétion et amènera à établir de nombreux contacts avec les hauts fonctionnaires. Dans ce cadre, le sens du contact et des relations humaines sera précieux pour accompagner ce public sensible tout au long de la carrière.
L’actualité liée à l’évolution de la fonction publique (organisation territoriale de l’État, réforme de la haute fonction publique, mise en œuvre de la protection sociale complémentaire) et la variété des enjeux abordés (connaissance de la carrière, budget) dans un contexte d’organisation de la GA Paye assurent à ce poste une attractivité et une utilité réelles pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être.
Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur, sont de précieux atouts sur ce poste.
Une connaissance antérieure du fonctionnement RH de l’administration et de la paye sont nécessaires.
Conditions particulières d'exercice
- 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.
- Durée attendue sur le poste: 3 ans
Qui contacter?
La cheffe de la section GA/PAYE et son adjointe:
pascale.gavira@interieur.gouv.fr donia.toumi@interieur.gouv.fr
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
La réforme de l'encadrement supérieur de l'Etat et la consolidation du rôle central du ministère de l'intérieur dans l'administration territoriale de l'Etat ont rendu nécessaire la réorganisation de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.
Au sein de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi individualisé de la carrière.
Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE.
Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion est composé de 36 personnes (dont 1 HF, 1 CAIOM et 7 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’Etat) . Son activité est répartie en sections: la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique. Le BGAPES assure l’ensemble de la gestion administrative et financière de l’encadrement supérieur du ministère, des préfectures, sous-préfectures et des DDI, en plus de la politique statutaire, de la politique indemnitaire, et de la gestion RH qualitative qu’il assure déjà et entretendre, en coordination avec les LDGI.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, son adjointe, la cheffe de section et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, médecine de prévention, service social, conseil médical, réseau des préfectures, SGCD, SRE, HATVP, INSP, DGAFP, DGFIP, SLR, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels, …
Vos perspectives: développer une compétence métier RH complète et avérée et évoluer sur différents postes au sein de la DMATES
Présentation de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur
#J-18808-Ljbffr
DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur (F/H) in Paris employeur : Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé des démarches d'amélioration des processus Accueil des étrangers, c'est intégrer un environnement dynamique et engagé au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons une culture de travail collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'innovation, tout en contribuant à l'amélioration continue des services d'accueil pour les usagers étrangers. Situé dans un cadre stimulant, ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la transformation des processus administratifs, tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de vos efforts.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur (F/H) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur (F/H) chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
