DMATES SDATE BMATE - chargé d'affaires budgétaires effectifs et masse salariale (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Vous êtes à la recherche d'un poste en administration centrale qui vous permettra d’avoir un impact concret sur le terrain? Vous souhaitez participer au pilotage d’un budget de 2 milliards d’euros rémunérant 29 000 emplois en préfectures et secrétariats généraux communs (SGC) d’hexagone et d'outre-mer? Vous êtes rigoureux, avez de bonnes capacités d’analyse et aimez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le poste que nous proposons au sein du bureau des moyens de l’administration territoriale de l’Etat vous plaira!

Le chargé de mission, rattaché au pôle effectifs et masse salariale, contribue à la gestion budgétaire du programme 354 Administration territoriale de l’Etat placé sous la responsabilité du secrétaire général du ministère de l’intérieur. Il est chargé:

• de missions budgétaires réalisées en binôme: travaux de budgétisation et de suivi des crédits de titre 2 (effectifs et masse salariale) du réseau des préfectures, préparation des lois de finances et élaboration des documents budgétaires, répartition des dotations et suivi dans l'année des besoins et marges des BOP, préparation des arbitrages, analyse mensuelle de l'exécution, préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes.
• de l’animation d’un réseau implanté dans les territoires: suivi individuel d’un portefeuille de BOP régionaux, expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d’analyse, préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales (SGAR), secrétaires généraux de préfecture et équipes de gestion des préfectures de région, préparation et participation aux webinaires avec les gestionnaires budgétaires dans les SGAR et préfectures, courriers de réponse aux préfets, élaboration des fiches d’audience.
• du suivi d’un portefeuille de sujets thématiques ponctuels ou de long-terme en lien avec les autres chargés de mission du pôle. Ce portefeuille peut être adapté selon les appétences.

Ces missions s'exercent en liaison étroite avec les 7 autres collaborateurs spécialisés sur les effectifs et la masse salariale (titre 2) et avec les agents du pôle « fonctionnement et investissement ».

Activité du service: La sous-direction de l’administration territoriale de l’État (SDATE) assure, au sein de la direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), le pilotage des services déconcentrés au ministère de l’Intérieur, à savoir le réseau des préfectures et des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles (DDI) et des secrétariats généraux communs départementaux (SGCD). Elle supporte également le fonctionnement des directions régionales de l’État, l’ensemble constituant le périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE).

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives: Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire ainsi qu’en matière d’animation de réseaux. Une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat constituera en outre un solide atout dans le cadre d’une mobilité en administration centrale ou territoriale.

Compétences recherchées: Une bonne maîtrise des enjeux métiers de gestion du Titre 2 et de la fonction publique d’Etat de manière générale serait appréciée ou sera à acquérir rapidement. Une formation interne pourra être proposée.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste: Autonomie très importante sur ce poste aux enjeux budgétaires majeurs, rigueur et qualités relationnelles, capacités de proposition. Savoir travailler dans l’urgence en raison de pics d’activité dans le calendrier budgétaire. Missions ponctuelles et transverses liées à l’actualité.

Profil recherché

Activités du service: Elle anime notamment le réseau des sous-préfets en préfectures et sous-préfectures, des directeurs de directions départementales interministérielles et des directeurs de secrétariats généraux communs départementaux et participe à la coordination des actions déconcentrées de l'Etat en lien, le cas échéant, avec les ministères et les directions d'administration centrale concernées.

Au sein de la sous-direction de l’administration territoriale de l’Etat, le bureau des moyens de l’administration territoriale de l’Etat (BMATE) prépare et exécute le budget de l’administration territoriale de l’Etat, sur deux volets:

• Les emplois et la masse salariale (titre 2), qui sera le périmètre d’action du chargé de mission;
• Les dépenses de fonctionnement courant et l’investissement y compris dans l’immobilier (hors titre 2) dont le suivi est réalisé par l’autre pôle du BMATE.

Le BMATE impulse la stratégie nationale de programmation et de consommation des effectifs et des crédits de personnel du réseau déconcentré et rend compte de cette consommation aux autorités de contrôle nationales (contrôleur budgétaire et comptable ministériel, parlement, Cour des Comptes, Inspection générale de l’administration, etc). Il poursuit l’objectif d’une allocation optimale des moyens tout en respectant l’enveloppe de crédits fixée par la loi de finances.

Composition et effectifs du service: La sous-direction de l’administration territoriale de l’Etat comprend plus de 60 agents dont 6 administrateurs de l’Etat et une grande majorité d’agents de catégorie A (CAIOM/ATTHC, ATTP, attachés). Le bureau est composé de 20 agents titulaires ou contractuels, répartis entre le pôle fonctionnement et investissement (10 agents) et le pôle effectifs et masse salariale (8 agents).

Liaisons hiérarchiques: Le sous-directeur et son adjoint, le chef de bureau et son adjointe, le chef de pôle.

Liaisons fonctionnelles: L'ensemble des agents composant la sous-direction de l'administration territoriale de l’Etat, Les SGCD et les SGAR, Le développeur informatique externe d’Optim’ATEL, Les directions d’administration centrale du ministère de l’extérieur (DEPAFI, DRH, DTNUM) et d’autres ministères (direction du budget), Les autorités de contrôle (Cour des Comptes, IGA, Parlement), Les autres responsables de programmes budgétaires dans les ministères.