En un coup d'œil
- Missions: Suivi des hauts fonctionnaires et gestion de documents administratifs.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, engagé dans la transformation numérique.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste de 3 ans avec une équipe collaborative et un impact significatif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des carrières des hauts fonctionnaires et à la modernisation des services.
- Qualifications: Excellentes compétences rédactionnelles et esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Responsabilités
- Suivi et préparation des entretiens des hauts fonctionnaires (préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État) auprès du chef de bureau, du sous-directeur, du directeur et du secrétaire général.
- Suivi de la campagne d'évaluation professionnelle et des évaluations à 360 degrés.
- Suivi des déclarations d'intérêts et des rapports d’installation des hauts fonctionnaires.
- Mise à jour des états mensuels d’affectation des hauts fonctionnaires.
- Élaboration et mise à jour des notices biographiques des hauts fonctionnaires.
- Suivi du parcours des hauts fonctionnaires.
- Mise à jour des historiques de poste des hauts fonctionnaires.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, extrême discrétion, rigueur, aptitude à travailler en équipe.
Contact: Chef de la section études et documentation: boris.montagne@interieur.gouv.fr.
Profil recherché
Vous participez à la gestion des documents liés à la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale.
Vous interviendrez également dans la mise en place des nouveaux outils liés à la transformation numérique des activités de la section et du bureau.
Environnement professionnel
Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle de l’encadrement supérieur ainsi que des emplois, des effectifs et des carrières.
Le bureau du management suit et accompagne la carrière des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur. Son activité est répartie en deux sections: la section "Mouvements" chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et à la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI), et la section "Etudes et documentation" qui compile et exploite les informations relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 12 agents: un chef de bureau (administrateur de l’Etat), un adjoint au chef de bureau (attaché principal), un chef de la section "Mouvements" (attaché principal), un chef de la section "Etudes et documentation" (attaché) et sept gestionnaires de catégorie B.
La section "Études et documentation" dont vous relevez compte 4 agents: un agent de catégorie A (le chef de la section) et 3 agents de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section "Études et documentation", adjoint au chef de bureau et chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
La section "Mouvements" du BMAPES; le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur; le Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation; le cabinet du secrétaire général et le cabinet de la DMATES.
Présentation de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.
#J-18808-Ljbffr
DMATES SDAPES BMAPES - Rédacteur.rice à la section études et documentation (H/F) employeur : Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé des démarches d'amélioration des processus Accueil des étrangers, c'est intégrer un environnement dynamique et engagé au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons une culture de travail collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'innovation, tout en contribuant à l'amélioration continue des services d'accueil pour les usagers étrangers. Situé dans un cadre stimulant, ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la transformation des processus administratifs, tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de vos efforts.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DMATES SDAPES BMAPES - Rédacteur.rice à la section études et documentation (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DMATES SDAPES BMAPES - Rédacteur.rice à la section études et documentation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
