En un coup d'œil
- Missions: Coordonne la gestion administrative et la paye des hauts fonctionnaires du ministère.
- Entreprise: Ministère engagé dans la gestion des ressources humaines de l'encadrement supérieur.
- Avantages: Horaires flexibles, 16 jours de RTT, et opportunités d'évolution de carrière.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une équipe de 34 professionnels.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la carrière des hauts fonctionnaires et développement de compétences en RH.
- Qualifications: Discrétion, sens du contact, et bonne maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Sous l’autorité directe du chef de bureau et de son adjointe, le chef de section contribue à une gestion qualitative des ressources humaines de l’encadrement supérieur du ministère. Il assure :
- la coordination de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye des hauts fonctionnaires du ministère
- l’encadrement et le management des 15 gestionnaires de la section
- la gestion administrative des carrières des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État, emplois fonctionnels et emplois DATE : prise en charge, reclassement, affectations, positions administratives, avancements, conseil et suivi individualisé
- la pré-liquidation et le contrôle de la paye, en lien quotidien avec la DRFIP Paris-IDF
- l’appui aux gestionnaires dans l’appropriation des textes ayant un impact sur la gestion
- l’analyse, la sécurisation et le suivi des carrières des agents, et l’apport d’expertise dans le traitement des situations individuelles
- le respect des bonnes pratiques de gestion des carrières et de la paye ainsi qu’à l’application des procédures de contrôle interne financier
- la sécurisation de la pré-liquidation, notamment par l’amélioration et la formalisation des processus des relations étroites avec les responsables du SIRH Dialogue 2, la DRH du ministère et les DRH des autres ministères
- la fiabilisation continue des données du SIRH
Votre environnement professionnel
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi. La SDAPES est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires et d’un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur.
Les 3 bureaux de la SDAPES : le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BMAPES], la mission de recrutement et accompagnement [MRA] et le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BGAPES] - sont chargés de la gestion individuelle des autorités préfectorales [emplois supérieur de préfets et de sous-préfets] et des administrateurs de l’Etat gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières des hauts fonctionnaires, et de la gestion des emplois de directeurs des administrations territoriales de l’Etat (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi que leurs adjoints.
Le bureau de la gestion [BGAPES] assure ainsi le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 670 emplois de DATE.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
- Discrétion, sens du contact et qualités relationnelles pour accompagner un public de hauts fonctionnaires tout au long de leur carrière
- Bonne connaissance d'EXCEL et autres tableurs
- Connaissance approfondie des RH de la FP
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.
Vos perspectives
Ces compétences vous permettront d'évoluer dans un autre service des ressources humaines ou des affaires financières du ministère et de valoriser votre expérience d’encadrement vers des emplois de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Le bureau de gestion est composé de 34 personnes (dont 1 HF, 1 CAIOM et 7 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’Etat du 2ème grade). Son activité est répartie en 3 sections :
- la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale : 9 agents
- la section en charge de la gestion administrative et la paye : 17 agents
- la section politique statutaire, déontologie et appui juridique : 4 agents
- une cheffe de la mission d'expertise, de sécurisation et de modernisation
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, son adjointe, le sous-directeur et le directeur.
Liaisons fonctionnelles
La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du Département de Paris (DRFIP 75). Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, réseau des préfectures, SGCD, INSP, DGAFP, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels.
DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales (H/F) employeur : Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé des démarches d'amélioration des processus Accueil des étrangers, c'est intégrer un environnement dynamique et engagé au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons une culture de travail collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'innovation, tout en contribuant à l'amélioration continue des services d'accueil pour les usagers étrangers. Situé dans un cadre stimulant, ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la transformation des processus administratifs, tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de vos efforts.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
