Technicien(ne) services intérieurs et logistique cat B - CA Aix en Provence (H/F) in Aix-en-Provence

Affecté au sein du Service Administratif Régional d’Aix-en-Provence, le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l’autorité de la directrice de greffe. Son supérieur hiérarchique direct est le/la chef de service. Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/ directrices de greffe du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence. Il (elle) participe au suivi de l’exploitation, de la conservation et de l’entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l’ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil. Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d’appel.

Vos activités principales

• Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions.
• Assurer le suivi et l’exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves.
• Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective.
• Assurer le suivi et l’exécution des travaux d’entretien et de petites opérations.
• Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap.
• Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d’autorisations administratives.
• Demander et analyser les devis.
• Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements.
• Elaborer les comptes rendus d’intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine.
• Actualiser les bases de données bâtimentaires.
• Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes.
• Suivre la documentation technique.
• Participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés et proposer des mesures correctives.
• Participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable.
• Participer à la conduite des audits énergétiques.

Conditions particulières d'exercice

La cour d’appel compte 208 effectifs localisés.

Votre hiérarchie

Directrice de greffe et chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Internes: votre hiérarchie, les différents services du SAR, la direction de greffe, la cellule budgétaire, les chefs de cabinet de la première présidence et du procureur général, les utilisateurs en juridiction. Externes: les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Profil recherché

Savoirs:

• Circuits administratifs – niveau maîtrise.
• Conduite des opérations immobilières – niveau expertise.
• Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise.
• Contrôles réglementaires – niveau expertise.
• Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise.
• Règles d’urbanisme – niveau maîtrise.
• Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise.
• Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé.
• Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) – niveau connaissance.

Savoir être:

• Avoir le sens du service public.
• Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé.
• Être autonome.
• Respecter les engagements.
• Être réactif et avoir l’esprit d’initiative.
• Faire preuve de pédagogie.
• Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle.

Savoir-faire:

• Analyser les besoins et les problématiques.
• Rédiger un cahier des charges.
• Savoir appliquer les procédures réglementaires.
• Savoir hiérarchiser ses activités.
• Savoir respecter les délais.
• Savoir travailler en équipe et en réseau.
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
• Savoir travailler dans l’urgence.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

Organisation de travail:

Selon les missions confiées et le site, dans le cadre de la charte des temps de la juridiction.

Restauration:

Restaurant administratif, selon le site.

Accessibilité en transport / Parking:

Transports en commun, parking extérieur selon disponibilités, garage à vélo.

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Aix En Provence

Localisation administrative et géographique:

Ministère de la Justice – Cour d’appel d’Aix-en-Provence, 20 place de VERDUN 13616 Aix-en-Provence – Affecté physiquement à la cellule budgétaire.

Descriptif du service:

Les services intérieurs sont en charge de la logistique de l’ensemble des sites de la juridiction.