En un coup d'œil
- Missions: Gérer les indemnités et primes des agents administratifs avec rigueur et précision.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler en équipe et gérer des chiffres.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites une différence dans le service public.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA), la section indemnitaire, paye secondaire et juridique composée de 6 agents (dont le chef de section et son adjoint(e)), est chargée de mettre en paiement, dans le respect de la réglementation applicable à la paye, les éléments accessoires à la rémunération et notamment:
- Pour le pôle «indemnités»: astreintes, permanences et interventions, indemnités horaires de travaux supplémentaires, indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels, vacations de jury de concours et vacations élections, allocation forfaitaire « télétravail », indemnités de rupture conventionnelle et départ volontaire.
- Pour le pôle «primes»: les campagnes annuelles de CET, celles du CIA et de la PRE, les primes d’installation et primes de restructuration.
En fonction de l’activité de la section, chaque pôle est amené à appuyer l’autre s’agissant des primes et indemnités à mettre en paiement. Par ailleurs, peuvent être traitées d’autres primes ou indemnités à récurrence faible ou exceptionnelles (exemple: primes JOP, etc.).
A ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents administratifs en administration centrale et/ou de la mise en paiement d’un ou plusieurs élément(s) accessoire(s) à la rémunération.
La section est en outre chargée de mettre à jour les cotisations acquittées sur la base de rémunérations accessoires au traitement indiciaire pour les fonctionnaires (RAFP) du périmètre SG. La section est également amenée à élaborer des fiches financières sollicitées dans le cadre des mutations/détachements entrants et sortants.
Vos missions consisteront à:
- réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs;
- réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles, contrôle des retours de paie);
- procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers;
- assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des référents RH des différentes directions au profit de leurs agents.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Ce poste requiert une appétence certaine pour la gestion administrative, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2. Il nécessite un goût pour le travail en équipe tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère. Un fort investissement est demandé au titulaire du poste pour se conformer au calendrier de paie du comptable public (DRFIP). Enfin, une grande rigueur et une grande discrétion sont nécessaires dans l'ensemble des travaux compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Qui contacter?
- M. AYMARD, chef du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) jerome.aymard1@interieur.gouv.fr
- M.ANCIAN, adjoint au chef du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) hugo.ancian@interieur.gouv.fr
- Mme POLIZZI, cheffe de la section indemnitaire, paie juliette.polizzi@interieur.gouv.fr
- Mme QUINTARE, adjointe à la cheffe de la section indemnitaire, paie secondaire et juridique aurelie.quintare@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: formulaire unique
Profil recherché
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions: la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Au sein de la sous-direction des personnels, le BGPA est chargé de la gestion intégrée (en mode GA-paie) des personnels administratifs (de catégories A, B et C) affectés en administration centrale. Il définit en outre la politique indemnitaire du ministère, tant pour l’administration centrale que pour les services déconcentrés, en lien avec le BGPS (personnels spécialisés).
Composition et effectifs du service
Le BGPA, issu pour partie du BPA et du BPRI, créé au 01/01/2024 est composé de 50 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l’Etat): un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration); 3 chef(fe)s de section pour les catégories A, B et C (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, 1 chef de section indemnitaire, paye secondaire et juridique et de 42 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section et son adjointe, La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les référents RH des autres directions d’administration centrale du ministère et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les différents bureaux de la SDP (bureau de gestion des personnels spécialisés, bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales, mission pilotage projets et animation réseaux).
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
- Savoir organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser / niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique requis
- Savoir communiquer / niveau pratique requis
Vos perspectives:
Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en gestion administrative.
DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) (H/F) in Paris employeur : Direction des Ressources Humaines
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture de travail collaborative. Située dans un environnement dynamique, elle offre des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative au sein d'une structure qui valorise l'innovation et le bien-être de ses agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction des Ressources Humaines
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) (H/F) chez Direction des Ressources Humaines. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Direction des Ressources Humaines.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Direction des Ressources Humaines spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction des Ressources Humaines
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Direction des Ressources Humaines.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Direction des Ressources Humaines.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Direction des Ressources Humaines. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
