En un coup d'œil
- Missions: Participez à la mise en place des actions de contrôle interne et gérez les trop-perçus de rémunération.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, un environnement dynamique au sein des ressources humaines.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités d'encadrement.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion de projet et en contrôle interne tout en travaillant en équipe.
- Qualifications: Compétences en analyse, gestion de projet et maîtrise des processus RH.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
La mission du contrôle interne, au sein de la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR), comprend 4 agents: la cheffe de la mission et son adjoint(e) (catégorie A), et deux assistantes (catégorie C).
En qualité d’adjoint(e), vous suppléez la cheffe de la mission en cas d’absence. Sous l’autorité de la cheffe de mission, vous avez la responsabilité de participer à la mise en place des actions de contrôle interne financier (CIF), et à la gestion des trop-perçus de rémunération concernant les agents payés par les bureaux de GA-PAYE de la SDP:
- En matière de CIF, vous êtes chargé(e) de la réalisation et du suivi des actions CIF inscrites au plan national de contrôle interne (notamment les contrôles à mener et à tracer sur l’ensemble des populations d’agents gérées par les bureaux de GA-PAYE de la SDP, et la réalisation/actualisation de référentiels, de fiches de contrôle et de guides de procédure) et vous participez au pilotage du réseau national des référents CIF paie;
- En matière de trop-perçus de rémunération, vous assurez le premier contrôle hiérarchique du retraitement des titres de perception à valider ou émis à l’encontre des agents. Vous contribuez au traitement des éventuels recours précontentieux dont peuvent faire l’objet ces titres (transmis via la DRFIP).
De manière occasionnelle, vous serez amené(e) à présenter les sujets de contrôle interne au réseau des SGCD et SGAMI lors des visio-conférences mensuelles organisées par la sous-direction des personnels et vous participerez à la mise en œuvre de process permettant en amont de réduire les erreurs de paie. Vous serez également amené(e) à établir des extractions de l’outil infocentre de dialogue 2 permettant de répondre aux sollicitations de la direction.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend une mission et trois sous-directions: la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel et la sous-direction des personnels.
Au sein de cette dernière, la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR) est chargée de plusieurs missions:
- Convergence RH ATE
- Organisation de webinaires mensuels avec les SGCD et les SGAMI
- Animation des rendez-vous avec les ministères de l’ATE
- Participations aux réunions DGAF
- Gestion de projets
- Déploiement du portail agent
- Fiabilisation des données SIRH-DAD2
- Référent du contrôle interne
- Relations DGFiP et animation réseau des SGAMI
- Contrôle de la qualité de la chaîne de la paie
- Travaux préparatoires en place du dossier comptable numérique
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Ce poste requiert une appétence certaine pour les chiffres et pour les processus internes en ressources humaines, ainsi qu’un goût du travail d’équipe dans un contexte transversal (interactions avec l’ensemble des sections du bureau, les autres services de la Direction, la DEPAFI, la DRFIP, le CISIRH). Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur. Une exigence de discrétion s’impose au regard de la confidentialité des dossiers traités.
Qui contacter?
L’adjointe à la sous directrice des personnels, cheffe de la MiPPAR: Sonia HASNI-FERREIRA
Tél: 01.80.15.46.09 – Mél: sonia.hasni-ferreira@interieur.gouv.fr
La cheffe de la mission contrôle interne: Sylvia NOURY
Tél: 01.80.15.40.87 – Mél: sylvia.noury@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: formulaire de mobilité.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir analyser / niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser / niveau expert requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
- Savoir manager / niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau expert requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Composition et effectifs du service:
La MIPPAR est composée de 9 agents dont la cheffe de la Mippar répartis au sein de 3 missions.
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de la mission du contrôle interne
- La cheffe de la MiPPAR et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
- Les autres bureaux et sous-directions de la DRH
- La direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et du département de Paris (DRFIP)
- La direction de l’évaluation, de la performance, des affaires financières et immobilières (DEPAFI)
- Le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH)
Vos perspectives
L’expérience acquise sur ce poste vous apportera des compétences solides dans le domaine des ressources humaines, et dans les domaines budgétaire et comptable. Elle vous permettra également de développer un acquis méthodologique valorisable en matière de maîtrise des risques, de contrôle et d’évaluation. Elle peut également vous permettre d’évoluer à terme dans des responsabilités d’encadrement.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH (H/F) employeur : Direction des Ressources Humaines
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture de travail collaborative. Située dans un environnement dynamique, elle offre des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative au sein d'une structure qui valorise l'innovation et le bien-être de ses agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction des Ressources Humaines
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH (H/F)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH (H/F) chez Direction des Ressources Humaines. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Direction des Ressources Humaines.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Direction des Ressources Humaines spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction des Ressources Humaines
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Direction des Ressources Humaines.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Direction des Ressources Humaines.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Direction des Ressources Humaines. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
