En un coup d'œil
- Missions: Piloter le système d'information achat et moderniser la fonction achat de l'État.
- Entreprise: Direction des achats de l'État, engagée pour l'innovation et les achats responsables.
- Avantages: Stabilité de l'emploi public, opportunités de formation et impact sur les politiques publiques.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et faites une différence dans les achats publics.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en systèmes d'information.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Description du poste
Domaine et métier : Numérique - Responsable du système d'information « métier »
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur :
La direction des achats de l’État est une direction des ministères économiques et financiers, placée sous l’autorité du ministre de l'action et des comptes publics. Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État, notamment en matière d'achats responsables, de soutien aux PME et à l’innovation. Elle pilote sa mise en œuvre auprès des ministères et des établissements publics en s’attachant plus largement à optimiser l’impact économique.
En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région (plateformes régionales des achats placées au sein des SGAR), elle élabore des stratégies interministérielles d’achat. Elle passe des marchés interministériels et en assure l'exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP et favorise les actions de mutualisation des achats. Elle assure la professionnalisation de la filière achat et pilote le SIA de l’État.
La sous-direction de la modernisation des achats de la DAE comprend 4 bureaux : Le bureau de l'innovation, des PME et de l’achat déconcentré, le bureau des achats responsables, le bureau de la professionnalisation de la filière achat et le bureau du système d’information achat, soit 31 agents. Deux adjoints(es) du sous-directeur sont en cours de recrutement. Le(la) chef(fe) du bureau du système d'information achat (SIA) sera l'un deux.
Elle impulse la politique de modernisation de la fonction achat de l’État et des établissements publics de l’État, dans le respect de leur autonomie. Elle contribue au suivi de la tutelle de l’UGAP. Elle mène des actions facilitant l'accès des PME à la commande publique et soutenant la diffusion de l'innovation. Elle assure l'animation du réseau des plates-formes régionales des achats de l'État.
Elle prépare et pilote les actions de l'État en matière d'achats responsables sur le plan environnemental et social et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des entités précédemment mentionnées. Elle suit l’exécution du schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) de l'État approuvé en 2025.
Elle pilote le système d'information des achats de l'État en veillant à la simplification et la dématérialisation des processus d’achat. Elle assure la professionnalisation des acteurs de la fonction achat par la formation et des actions renforçant l'attractivité de la filière des achats de l'État.
Description du poste :
Le bureau du système d'information achat (SIA) est chargé de piloter le SI achat de l’État dans le respect de l'état de l'art. Il compte 11 agents, dont 8 chefs de projet et un AIP (assistant informatique de proximité), appuyés par des prestataires externes, ainsi que deux adjoints au(à la) chef(fe) de bureau.
Le(la) chef(fe) de bureau, adjoint(e) du sous-directeur de la modernisation des achats, lui est rattaché(e) hiérarchiquement. Il (elle) définit, conduit et déploie les projets relatifs au SI achat qui lui sont confiés, dans le cadre des besoins exprimés par les acteurs métiers, et, de la cible de sécurité et des engagements de coûts, délais et qualité.
Il (elle) assure la maîtrise d'ouvrage et la gouvernance des applications existantes du SI achat, soit en collaboration avec la maîtrise d'œuvre existante (l’AIFE pour l’application Place), soit en pilotant lui (elle)-même la maîtrise d’œuvre.
Avec son équipe, et en étroite collaboration avec les autres entités de la DAE, l'AIFE et le service du numérique du secrétariat général des ministères économiques et financiers, et en lien avec les différents ministères utilisateurs du SIA et la DINUM, il (elle) est particulièrement en charge de :
- Veiller à l’organisation, la coordination et la motivation de son équipe ;
- Conseiller la direction sur les incidences des choix stratégiques opérés ;
- Proposer et définir les axes de développement du SI achat et évaluer les impacts ;
- Piloter la gouvernance du système d'information achat ;
- Piloter la réalisation des projets qui lui sont confiés ;
- Evaluer la performance des systèmes et la satisfaction des utilisateurs.
- Assurer la cybersécurité du SI achat.
Le chef du bureau du Système d'information achat est conseiller pour la sécurité numérique (CSN) du directeur des achats de l’État. Pour cette fonction, il est placé directement sous son autorité ; l’assistance informatique de proximité pour le personnel de la DAE.
Le(la) chef(fe) de bureau pilotera la mise en œuvre de la feuille de route pluriannuelle 2026-2027 du SIA. Il (elle) est chargé(e) de préparer et mettre à jour la trajectoire pluriannuelle d’évolution du système d'information achat (SIA), dont le déploiement d’outils d’intelligence artificielle.
Il (elle) a un rôle essentiel d'animation de réseau (référents ministériels sur les enjeux de systèmes d’information), de conseil et d'accompagnement auprès des utilisateurs.
Dans un contexte d’attentes croissantes des acteurs de la communauté des achats, en termes de qualité de service et d’évolutions du SIA, et dans un contexte budgétaire contraint :
- Il (elle) participera au comité des achats de l’État, au comité des achats des établissements publics et au comité de pilotage du système d’information achat ;
- Il (elle) représentera le sous-directeur à sa demande lors de réunions ou instances internes ou externes à la DAE ;
- Il (elle) est amené(e) à assurer l’intérim du sous-directeur en son absence.
Conditions d'exercice particulières :
Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité des activités antérieures exercées au cours des 3 dernières années avec les fonctions envisagées en respect des exigences déontologiques permettant la prise du poste).
DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F in Paris employeur : Direction des Achats de l'Etat (Dae)
La direction des achats de l’État est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de la fonction publique. Avec un engagement fort envers l'innovation et les achats responsables, elle favorise le développement professionnel de ses agents à travers des formations et des projets stimulants. Travailler ici, c'est contribuer à des initiatives d'envergure tout en bénéficiant d'une culture de soutien et de professionnalisation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction des Achats de l'Etat (Dae)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Direction des Achats de l'Etat (Dae).
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Direction des Achats de l'Etat (Dae), nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Direction des Achats de l'Etat (Dae) et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Direction des Achats de l'Etat (Dae).
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction des Achats de l'Etat (Dae)
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Direction des Achats de l'Etat (Dae) soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Direction des Achats de l'Etat (Dae) et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
