Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs, budgétaires et techniques de la structure
DESCRIPTION DES MISSIONS:
Appui au pilotage (60%)
- superviser les budgets métiers (BOP 206, 134 et 181) , les moyens spécifiques et la logistique métier de la structure (EPI, matériel technique)
- synthèse pour les dialogues de gestion
- aide au pilotage des moyens humains
- suivre les mobilités et les recrutements (titulaires et contractuels) et exploiter les outils de gestion des effectifs (application GAO et Odissee)
- faire l'interface avec le personnel du SGCD
- appuyer la communication interne (annuaire, organigramme, circulaires…) , webmestre de l'intranet et contributeur du site Prefecture
Assistante de direction (20%)
- prise de RDV, prise de notes, courriers…
- organiser les Codirs, évènements (séminaires…) et coordonner les déplacements de la direction
Gestionnaire comptable (20%)
- recueillir et orienter les demandes exprimées par les services sur les BO métiers
- BOP 181 et 134: recueillir les expressions de besoin par les services techniques, les faire suivre au RBOP, tenir les tableaux de suivi à jour (co activité avec le gestionnaire comptable)
- BOP 206: mettre en oeuvre la totalité de la chaine de dépense en co-activité avec le gestionnaire comptable de manière à garder la compétence dans tous les domaines
CHAMP RELATIONNEL:
Direction, tous les services de la DDPP, SGCD, Préfecture, Directions Régionales, autres DDI, MAPS, laboratoires…
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
Profil recherché
SAVOIRS: capacité d'adaptation esprit d'initiative sens de l'organsiation sens des relations humaines discrétion aptitude au management et pilotage
SAVOIR-FAIRE:
analyser communiquer conduire un projet, une démarche négocier maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Chorus, Odisse, GAO…)
Descriptif du service
La DDPP de Loire-Atlantique compte 95 agents, répartis sur 4 sites.
Le poste à pourvoir est basé au siège dont les bureaux sont situés sur l'Île de Nantes.
Présentation de Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique (Ddpp 44)
Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique
10 boulevard Gaston Doumergue – BP 76315 - 44263 NANTES CEDEX 2
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique (Ddpp 44)
