En un coup d'œil
- Missions: Gère le suivi budgétaire et administratif des baux et fluides immobiliers.
- Entreprise: Ministère avec une équipe dynamique et engagée.
- Avantages: Télétravail possible, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaille au sein d'une équipe de 123 agents passionnés.
- Pourquoi ce job: Contribue à la gestion d'un patrimoine immobilier important et impacte directement les services publics.
- Qualifications: Connaissance en gestion budgétaire publique et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723. Sous l'autorité du chef de pôle ou de son adjoint, vous exercerez des fonctions au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.
Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants:
- Suivi budgétaire et programmation: Élaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord budgétaires relatifs aux baux, aux fluides et aux prestations immobilières dans l'exercice de la programmation; Participer à la programmation et au suivi de l’exécution budgétaire des dépenses; Suivre les engagements, les crédits de paiement, les paiements et les restes à payer; Contrôler et fiabiliser les données budgétaires et comptables; Réaliser les extractions et retraitements nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire; Assurer le rôle de référent budgétaire auprès du BSPS pour la programmation et l’exécution des dépenses immobilières.
- Gestion des baux, des fluides et recettes domaniales: Assurer le suivi budgétaire et administratif des baux, AOT/LOA et CBI des immeubles centraux, notamment la création des engagements juridiques (EJ), des tiers et les demandes de visa auprès du CBCM; Interface avec les bailleurs, agences immobilières; assurer la gestion des contrats d’énergie et de fluide; actualisation du tableau de suivi des engagements et des paiements; consultation des comptes clients auprès des fournisseurs d’énergie; Vérification des échéanciers de facturation; Contrôle des régularisations et avoirs; assurer la gestion des recettes domaniales incluant notamment la refacturation des charges de fonctionnement; suivi des opérations de VEFA (Vente en l'état futur d'achèvement) et des fiches-navettes.
Conditions particulières d'exercice: Bonne connaissance de la gestion budgétaire publique et de la chaîne de la dépense. Suivi budgétaire et contrôle de gestion. Connaissance de la commande publique et des marchés. Calendrier budgétaire. Aptitude à la communication écrite et orale. Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe. Savoir rendre compte à la hiérarchie. Les formations « ordonnancement de la dépense », Chorus formulaires et Chorus Cœur seront nécessaires pour l’accomplissement de vos fonctions. Possibilité de télétravail deux jours par semaine.
Profil recherché: Suivi des prestations immobilières (travaux, maintenance, multitechnique). Assurer la gestion administrative et le suivi des marchés de travaux en lien avec les chefs de projet; Paramétrer et actualiser les données des marchés dans les systèmes d’information; vérification de la présence des documents actualisés des marchés; suivi du rattachement des sous-traitants dans Chorus Cœur et du paiement; calculer et vérifier les révisions de prix, des avances et acomptes; vérifier les cautions et garanties à première demande.
Travaille en lien étroit avec les différents acteurs de la chaîne budgétaire et comptable ainsi qu’avec les services du bureau, les bailleurs, les fournisseurs d’énergie et de fluides, le BSPS, le CBCM et les chefs de projets immobiliers.
Votre environnement professionnel: Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services.
Composition et effectifs du service: L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques: Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe du pôle et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles: Les différents pôles du bureau, l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que des prestataires extérieurs.
DEPAFI Chargé(e) de gestion budgétaire –Baux, fluides et suivi des prestations immobilières au BGSAC (H/F) in Paris employeur : Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Rejoindre la DEPAFI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein du ministère de l'intérieur, où l'innovation et l'expertise sont au cœur de nos missions. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le développement durable, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que contrôleur des services techniques, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la sécurité intérieure de notre pays.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DEPAFI Chargé(e) de gestion budgétaire –Baux, fluides et suivi des prestations immobilières au BGSAC (H/F) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DEPAFI Chargé(e) de gestion budgétaire –Baux, fluides et suivi des prestations immobilières au BGSAC (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
