En un coup d'œil
- Missions: Gère le patrimoine immobilier et supervise les opérations de maintenance et d'entretien.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, acteur clé dans la gestion immobilière.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Possibilité d'évolution vers des postes supérieurs au sein du ministère.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et relations humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);
- Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle;
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Établissement et mise en œuvre du schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre;
- Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais;
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques;
- Communication et coordination avec les services occupants;
- Pilotage et accompagnement d’une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site;
- Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE…;
- Reporting vers la hiérarchie.
Votre environnement professionnel:
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement.
Conditions particulières d'exercice:
Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau. Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.
Qui contacter?
Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD
Tél: 01 80 15 31 96 - Mel: mohamed.hadad@interieur.gouv.fr
Le référent recrutement de la DEPAFI: Mél: depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur Formulaire Mobilité MI
Personnels externes Formulaire mobilité avec PSA
Profil recherché:
Vos compétences principales mises en œuvre:
- Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis; Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
- Savoir-faire: Savoir manager niveau pratique requis; Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis; Savoir analyser niveau maîtrise requis.
- Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis; Savoir s'adapter niveau maîtrise requis; Savoir communiquer niveau maîtrise requis.
Vos perspectives:
Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine (H/F) in Paris employeur : Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Rejoindre la DEPAFI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein du ministère de l'intérieur, où l'innovation et l'expertise sont au cœur de nos missions. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le développement durable, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que contrôleur des services techniques, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la sécurité intérieure de notre pays.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine (H/F) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
