En un coup d'œil
- Missions: Gérez le patrimoine immobilier et coordonnez les opérations de maintenance sur plusieurs sites.
- Entreprise: Ministère avec une équipe dynamique et engagée dans la modernisation immobilière.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, opportunités de formation et évolution de carrière.
- Autres infos: Travail varié avec des possibilités d'évolution vers des postes supérieurs.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et connaissances techniques requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets, espaces verts…);
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Suivi financier de ces opérations;
- Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER);
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;
- Communication et coordination avec les services occupants;
- Reporting vers la hiérarchie.
Participer aux revues mensuelles d’activité; Contrôle de la conformité des devis, les coûts et les délais; Sous couvert de votre hiérarchie et dans le cadre de ces missions qui vous sont affectées au site de Levallois, vous pourrez également assurer la gestion des sites de Neuilly et Asnières. Vous pourrez remplacer et renforcer les collègues sur l’ensemble de ces sites. Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.
Activités du service:
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Conditions particulières d'exercice:
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau (type arrêt technique annuel, travaux exceptionnel). Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées. A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels …).
Profil recherché:
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.
Composition et effectifs du service:
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés. L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés: 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l’avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.
Liaisons hiérarchiques:
Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance, l’adjoint(e) au chef du pôle exploitation maintenance, le chef de bureau et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles:
Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.
Vos compétences principales mises en œuvre:
- Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis; Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
- Savoir-faire: Savoir manager niveau pratique requis; Savoir gérer un projet niveau pratique requis; Savoir analyser niveau pratique requis.
- Savoir-être: avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis; Savoir s'adapter niveau pratique requis; Savoir communiquer niveau pratique requis.
Vos perspectives:
Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) (H/F) in Levallois-Perret employeur : Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Rejoindre la DEPAFI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein du ministère de l'intérieur, où l'innovation et l'expertise sont au cœur de nos missions. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le développement durable, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que contrôleur des services techniques, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la sécurité intérieure de notre pays.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) (H/F) in Levallois-Perret
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) (H/F) in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
