En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines, le secrétariat et la comptabilité au sein d'une maison d'arrêt.
- Entreprise: Maison d'arrêt de Tarbes, située au cœur de la ville avec un accès facile.
- Avantages: Formation à la prise de poste et matériel fourni pour un bon démarrage.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une équipe soudée et des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service public essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise du pack office et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Moyens mis à votre disposition : matériel, logiciels spécifiques, véhicules.
Logiciels spécifiques : CHORUS, HARMONIE, OUTLOOK, PACK OFFICE.
Formations à la prise de poste : accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques avec le personnel en poste.
Composition et effectifs du service : le service est composé de 2 agents (1 B/ 1 C).
Votre hiérarchie : chef d'établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers : direction de l'établissement, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs.
La maison d'arrêt de Tarbes est située au coeur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :
- Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions.
- Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.
- Économat : gestion financière du budget.
- Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs.
- Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice.
Connaissances : maîtrise pack office, connaître les techniques de classement.
Savoir-être : discrétion, sens du service public, sens des relations humaines.
Savoir-faire : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, capacité à analyser, synthétiser et rédiger.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience en gestion administrative serait appréciée.
Gestionnaire H/F employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
En tant qu'employeur, notre établissement offre un environnement de travail stimulant et respectueux, où le chef de pôle Greffe joue un rôle clé dans la gestion des affaires judiciaires. Nous valorisons la formation continue et le développement professionnel, permettant à nos employés de progresser dans leur carrière tout en contribuant à un service public essentiel. Situé dans une région dynamique, notre équipe bénéficie d'une culture collaborative et d'un engagement fort envers l'éthique et le service à la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
